Schnittstellen & Integrationen: Verbinden Sie alle Systeme zu einem nahtlosen digitalen Büro

Beenden Sie die doppelte Datenpflege und fehleranfällige manuelle Übertragungen. visuplus® fungiert als zentrale Datendrehscheibe (Single Source of Truth) und integriert sich perfekt in Ihre bestehende IT-Landschaft.

Branchenrelevante Standards: DATEV, MS Office, SEPA, MT940,  CAMT.053 und mehr

Entwickelt für komplexe IT-Infrastrukturen in großen Planungsbüros

Zukunftsweisende Architektur zur Anbindung beliebiger REST-API-fähiger Systeme

Fragen an Entscheider

Wo bremsen Systembrüche Ihr Unternehmen aus?

Daten-Silos & Redundanz

Wie viele Stunden verlieren Ihre Mitarbeiter, weil sie dieselben Adressen, Projekte oder Beträge in unterschiedlichen Programmen immer wieder neu erfassen müssen?

Eliminieren Sie Redundanz. visuplus® folgt dem Prinzip "Daten nur einmal erfassen". Durch intelligente Schnittstellen, z.B. zu DATEV Lohn und Steuer, werden Daten automatisch synchronisiert. Das spart nicht nur Zeit, sondern vermeidet auch eine der häufigsten Fehlerquellen.

Medienbrüche & Fehleranfälligkeit

Verlassen Sie sich auf manuelle Exporte und Copy-Paste, um Daten zwischen Ihrer Bürosoftware, Outlook und der Buchhaltung auszutauschen?

Schaffen Sie durchgängige digitale Prozesse. Eine tiefe Integration, beispielsweise zu Outlook, sorgt dafür, dass E-Mails und Kontakte nahtlos mit Ihren Projekten verknüpft werden. Manuelle Übertragungsfehler gehören damit der Vergangenheit an.

Fehlende Flexibilität & Zukunftssicherheit

Sind Sie bei der Wahl Ihrer Spezial-Software (z.B. für HR) eingeschränkt, weil Ihre aktuelle Bürosoftware keine Verbindung zu modernen Systemen herstellen kann?

Bleiben Sie flexibel und zukunftssicher. visuplus® ist ein offenes System. Dank unserer Fähigkeit, alles ansprechen zu können, was über eine REST-API angebunden werden kann, können wir auch Ihre spezialisierten Drittsysteme integrieren – heute und in Zukunft.

EIN SYSTEM, DAS VERBINDET

visuplus® als zentraler Hub: Ein System, das verbindet, statt zu isolieren.

Eine moderne IT-Landschaft besteht aus spezialisierten Werkzeugen. Die größte Herausforderung ist es, diese Werkzeuge zu einem schlagkräftigen Orchester zu vereinen. visuplus® übernimmt die Rolle des Dirigenten. Anstatt eine weitere abgeschlossene Insel zu schaffen, agiert unser System als zentrale Datendrehscheibe, die den reibungslosen und automatisierten Informationsfluss zwischen allen beteiligten Programmen sicherstellt.

Schnittstellen & Integrationen mit visuplus®

Ihre Instrumente für eine datengestützte Unternehmensführung

Branchen-Standards – Out-of-the-Box integriert

Wir bieten eine Reihe von praxiserprobten Standard-Schnittstellen, die die wichtigsten Prozesse in Architektur- und Ingenieurbüros abdecken und sofort einsatzbereit sind.

DATEV Lohn und Steuer: Übergeben Sie alle relevanten Buchungsdaten für Finanzbuchhaltung und Lohn digital an Ihren Steuerberater.

Banking (SEPA & MT940): Digitalisieren Sie Ihren Zahlungsverkehr durch die Erstellung von SEPA-Dateien und den Abgleich Ihrer Kontobewegungen via MT940-Import.

Microsoft Office & Outlook: Profitieren Sie von einer tiefen Integration. Synchronisieren Sie Kontakte mit Outlook und exportieren Sie Auswertungen nach Excel.

Individuelle Anbindungen – Wir sprechen die Sprache Ihrer Software

Jedes große Büro hat eine einzigartige IT-Landschaft. Unsere Stärke ist es, uns in diese Landschaft zu integrieren, anstatt Sie zu zwingen, alles zu ersetzen.

Maßgeschneiderte Lösungen: Wenn Sie ein Programm mitbringen, bei dem es eine saubere Schnittstellenbeschreibung gibt, dann binden wir das auch mit an.

Beispiel GAEB: Anbindungen an AVA-Software via GAEB sind ein typischer Anwendungsfall, den wir in individuellen Projekten bereits erfolgreich umgesetzt haben. Sprechen Sie uns an.

Offene Architektur (REST-API): Unsere moderne Architektur ermöglicht es uns, prinzipiell alles anzusprechen, was über eine REST-API angebunden werden kann.

Zukunftsfähige & bewährte Integrationen

Wir blicken nach vorn, ohne Bewährtes zu vernachlässigen. So stellen wir sicher, dass Ihre IT-Landschaft sowohl modern als auch stabil bleibt.

Zukünftige HR-Integrationen: Anbindungen an führende HR-Plattformen wie Personio oder Rexx sind in Planung und können bei Bedarf realisiert werden.

Bewährte TAPI-Schnittstelle: Für Büros mit etablierter Telefonie-Infrastruktur unterstützen wir weiterhin die bewährte TAPI-Schnittstelle und gewährleisten so den Investitionsschutz.

EFFIZIENZ & DATENQUALITÄT

Ihr Vorteil: Ein System ohne Reibungsverluste

Die Entscheidung für ein integrationsstarkes Zentralsystem ist eine direkte Investition in die Effizienz und Stabilität Ihrer gesamten Organisation. In einer gewachsenen IT-Landschaft, die oft aus spezialisierten Insellösungen besteht, entstehen Reibungsverluste, die nicht nur Zeit kosten, sondern auch die Datenqualität gefährden. Die Überwindung dieser Systembrüche ist daher keine rein technische Aufgabe, sondern ein entscheidender Hebel für die Agilität und Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens. Ihr unternehmerischer Mehrwert wird in vier entscheidenden Kernbereichen sichtbar:

Effizienz maximieren

Eliminieren Sie die manuelle Doppel-Erfassung von Daten und reduzieren Sie den administrativen Aufwand um ein Vielfaches.

Fehlerquote senken

Automatisierte Datenübertragungen sind nicht nur schneller, sondern auch signifikant weniger fehleranfällig als manuelle Prozesse.

Datenkonsistenz sicherstellen

Schaffen Sie eine unternehmensweit einheitliche Datenbasis und stellen Sie sicher, dass alle Abteilungen mit denselben, aktuellen Informationen arbeiten.

Zukunftssicherheit gewinnen

Schützen Sie Ihre Investitionen in Spezial-Software, indem Sie auf ein offenes und integrationsfreudiges Zentralsystem setzen.

Im Kern geht es darum, digitale Brücken zu bauen, wo heute noch manuelle Hürden und Informationssilos bestehen. Sie schaffen nicht nur ein effizienteres Büro, sondern eine agile und datengesteuerte Organisation. Informationen fließen, statt zu stocken – und schaffen so die Grundlage, um schneller auf Marktveränderungen zu reagieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und ein nachhaltiges, skalierbares Wachstum zu ermöglichen.

EIN PROZESS, EIN SYSTEM

Anwendungsbeispiel: Von der Rechnung zum Steuerberater

Erleben Sie an einem typischen Beispiel, wie eine durchgängige digitale Kette manuelle Arbeit überflüssig macht und Prozesse beschleunigt:

Das Fazit für Sie als Geschäftsführer:

Sie verwandeln einen zeitaufwändigen, fehleranfälligen manuellen Prozess in einen einzigen, kontrollierten Klick. Das ist die Essenz intelligenter Integration: Sie spart nicht nur Kosten, sondern schafft Verlässlichkeit und Freiräume für strategische Aufgaben.

FLEXIBILITÄT & KONNEKTIVITÄT

Die Bausteine für Ihr vernetztes Unternehmen

Eine Vielzahl an wichtigen Schnittstellen ist bereits im Kern von visuplus® integriert. Für spezielle Anforderungen, wie die Anbindung an die Finanzbuchhaltung, die Telefonie oder die mobile Datenerfassung, stehen Ihnen spezialisierte Zusatzmodule zur Verfügung. Dieser Ansatz garantiert Ihnen maximale Flexibilität: Sie investieren nur in die Verbindungen, die Sie für Ihre individuellen Prozesse und Ihre bestehende IT-Landschaft tatsächlich benötigen.

TAPI-Schnittstelle

Bindet Ihr Telefoniesystem an die Software an. Eingehende und ausgehende Anrufe lassen sich direkt mit Kontakten und Projekten verknüpfen. Spart Zeit und verbessert die Kundenkommunikation.

DATEV Schnittstelle

Überträgt Buchungsdaten automatisch an Ihre Steuerkanzlei oder interne Finanzbuchhaltung. Spart manuelle Arbeit, reduziert Fehler und beschleunigt den Monatsabschluss. Ideal für eine nahtlose Integration mit DATEV-Software.

TAPI-Schnittstelle

Bindet Ihr Telefoniesystem an die Software an. Eingehende und ausgehende Anrufe lassen sich direkt mit Kontakten und Projekten verknüpfen. Spart Zeit und verbessert die Kundenkommunikation.

DATEV Schnittstelle

Überträgt Buchungsdaten automatisch an Ihre Steuerkanzlei oder interne Finanzbuchhaltung. Spart manuelle Arbeit, reduziert Fehler und beschleunigt den Monatsabschluss. Ideal für eine nahtlose Integration mit DATEV-Software.
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WISSEN & TRANSPARENZ

Für Ihre Entscheidungssicherheit: Antworten auf die wichtigsten Fragen

Die nahtlose Integration in bestehende Systeme ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg einer Software-Einführung. Wir verstehen, dass Sie als Entscheider detaillierte Fragen zu spezifischen Anbindungen wie DATEV, zu den Möglichkeiten von individuellen Schnittstellen und zur Zukunftssicherheit haben. In den folgenden Punkten geben wir Ihnen klare Antworten auf die häufigsten Fragen, um Ihnen eine sichere Entscheidungsgrundlage zu bieten.

Lassen Sie uns ins Gespräch kommen!

Haben Sie Fragen oder wünschen Sie eine persönliche Präsentation von visuplus®? Unser Vertriebsteam steht Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns einfach über das Formular – wir melden uns umgehend bei Ihnen.

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