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Bürosoftware mit Datev-Schnittstelle

Die ganzheitliche Bürosoftware für Architekten, Planer und Ingenieure - visuplus®

DMS, ERP, Projektmanagement- & Controlling-Software in Einem

Sie wünschen sich eine Bürosoftware, die sich flexibel in Ihre Unternehmenslandschaft einfügt und dabei alle für Sie erforderlichen Anforderungen erfüllt?

Mit visuplus® erhalten mittlere und große Architekturgesellschaften und Ingenieurbüros ein lückenloses Controlling von der Angebotserstellung bis hin zur Rechnungslegung und das mit minimalem Verwaltungsaufwand. Die Software bietet zu jedem Zeitpunkt und an jedem Standort eine klare Übersicht über den Stand von Projekten und gibt Ihnen somit die Chance, rechtzeitig regulierend einzugreifen. Das integrierte DMS ermöglicht Ihnen gleichzeitig ein rechtssicheres “papierloses Büro”.

Mit visuplus® gelangen Sie individuell zum Erfolg: Wir sorgen für maximale Kompatibilität mit Ihrem Unternehmen, indem wir die Büromanagement-Software an Ihre Betriebsabläufe und Bedürfnisse anpassen. Bereits seit über 25 Jahren entwickeln wir Software für Ingenieure und Architekten sowie große IT-Firmen und orientieren uns dabei stets am Feedback unserer Kunden.

Diese besonderen Anforderungen erfüllt unsere Büromanagement-Software:

  • Dynamische Ansicht der Daten nach Projekt, Kunde, Ansprechpartner & Mitarbeiter
  • Volltextsuche mit OCR-Erkennung von eingescannten Dateien (PDF und TIF)
  • Berücksichtigung aller HOAI-Leistungsphasen in Angeboten und Projekten
  • Rechtssichere Dokumentenablage u.a. nach GoBD (E-Mails, Verträge, Angebote)
  • Überblick über Auftrags- und Angebotsbestand sowie offene Rechnungen
  • Koordination aller beteiligten Mitarbeiter,
  • individuelle Rechtevergabe
  • dezentrale Zeiterfassung, individuelle Arbeitszeitmodelle, Reisekostenabrechnung
  • Abschlagsrechnungen und kumulierte Rechnungslegung
  • Projektcontrolling mit vreports

Mit visuplus®  können Sie die Entwicklung eines Projektes überwachen, noch bevor alle Leistungen erbracht wurden. Dadurch vermeiden Sie unnötige Kostenexplosionen, Bauzeit-Überschreitungen und koordinieren Mitarbeiter und Dokumente genauso, wie Sie es brauchen. Damit macht unsere ERP- Software Ihre Arbeit effizienter und schafft die Möglichkeit, laufende Projekte zu optimieren und den Mitarbeiter- und Ressourceneinsatz gegebenenfalls neu zu kalkulieren.

Professional & Small Business Version für Architekten, Ingenieure & Planer

Die Möglichkeit mehrerer Unternehmensstandorte und Mehrsprachigkeit machen unsere Bürosoftware visuplus® als Business Software für mittlere und große Büros, sowie für Konzerne interessant. Für Planungs- und Architekturbüros mit einer überschaubaren Anzahl an Projekten bieten wir auch eine Small-Business-Version an.

Modulare Projektmanagement- & Controlling Software

Unsere maßgeschneiderte, modular aufgebaute Projektmanagement- Software für Architekten und Ingenieure unterstützt alle Prozesse in Ihrem Unternehmen. Das Angebot inklusive Angebotshistorie wird nach der Auftragsbestätigung in ein Projekt umgewandelt. Mitarbeiter, externe Leistungen (z.B. Subunternehmer, Nachauftragnehmer (NAN) oder Nebenkosten) und alle beliebigen Dokumente können individuell zugeordnet werden. Für ein kontinuierliches Controlling kann mit der Software der Realisierungsstand der einzelnen Projektphasen festgehalten werden. Individuelle Auswertungen unter Einbeziehung der PeP7-Kennzahlen werden automatisch erstellt und kann via E-Mail versendet.

Integration des DMS windream

Die Integration des Dokumentenmanagementsystems Windream und die Schnittstellen zu gängigen Anwendungen (ZUGFeRD, DATEV, SAP, TAPI, Microsoft Office) vervollständigen die datenbankgestützte Verwaltung ihrer elektronischen Dokumente und verringert den Aufwand in Ihrer Buchhaltung.
Unser System vergibt zu allen Daten systematisch Indexmerkmale, sodass Sie diese für die Suche nicht manuell konfigurieren müssen. Das GoBD-konforme DMS gewährleistet eine revisionssichere Ablage wichtiger Original-Dateien.

Arbeitszeiterfassung für Architekten und Ingenieure

Die mobile Zeiterfassung mit DATEV-Schnittstelle rundet unser Produkt ab und garantiert eine zukunftssichere Investition. Pro Mitarbeiter können individuelle Arbeits- und Überstundenregelungen sowie externe Zeiten (Weiterbildungen etc.) hinterlegt werden.

Einführung der Software in Ihrem Unternehmen

Unsere Büromanagement-Software für Architektur-, Ingenieur- und Planungsbüros benötigt keine Installation auf den einzelnen Arbeitsstationen (ausgenommen ein Client für das DMS-System). So sparen Sie beträchtlich Zeit und können lang andauernde Erst-Installationen und Folge-Updates umgehen.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!