Die zentrale Steuerung für Ihre Projekte: Von der Vision zur Profitabilität
Behalten Sie die Kontrolle über Termine, Budgets und Ressourcen in jeder Leistungsphase. visuplus® ist das zentrale Nervensystem, das alle projektrelevanten Daten bündelt und Ihnen die strategische Übersicht gibt, die Sie für fundierte Entscheidungen benötigen.
Speziell für Architektur- & Ingenieurbüros entwickelt
Skalierbar für komplexe Projekte und Teams ab 50 Mitarbeitern
Durchgängige Prozesse: Von der Planung über die HOAI (oder eigene Leistungsbeschreibung) bis ins Controlling
Fragen an Entscheider
Steuern Sie schon oder reagieren Sie nur?
Budgetrisiken im Griff?
Welche Projekte laufen Gefahr, aus dem Budget zu laufen und die Marge zu gefährden?
Mit visuplus® agieren Sie proaktiv statt nur zu reagieren.
- Live Soll-Ist-Vergleiche zeigen Kostenabweichungen mit wenig Aufwand auf.
- Das Projekt-Cockpit warnt Sie per visuellem Ampelsystem frühzeitig vor kritischen Entwicklungen.
- So sichern Sie Ihre Margen und die Profitabilität jedes einzelnen Auftrags.
Klarheit im Team?
Wie stellen Sie sicher, dass alle Projektbeteiligten – intern wie extern – auf Basis derselben, aktuellen Informationen handeln?
visuplus® etabliert eine "Single Source of Truth" für Ihr gesamtes Unternehmen.
- Alle relevanten Daten, Pläne und Dokumente sind zentral im Projekt gebündelt und auffindbar.
- Zuständigkeiten und Deadlines sind klar definiert und für das gesamte Team transparent.
- Das Ergebnis: Weniger Missverständnisse, weniger Rückfragen, höhere Effizienz.
Optimale Auslastung?
Haben Sie eine verlässliche Grundlage für die Auslastungsplanung, um teure Engpässe oder Leerlauf zu vermeiden?
Ihr Team – profitabel und vorausschauend geplant.
- Schafft klare Strukturen durch strukturierte Aufgabenverwaltung und Zuweisung von Deadlines.
- Ausblick: vpFloat: Visualisiert zukünftig die Auslastung Ihrer Teams für eine proaktive Kapazitätssteuerung und Vermeidung von Engpässen.
- Liefert schon heute die Datengrundlage für eine optimale Projektbesetzung und fundierte Personalplanung.
Projektorganisation mit visuplus®
visuplus® Projektverwaltung: Schaffen Sie eine einzige, verlässliche Informationsquelle
Fragmentierte Daten können Fehlerquellen beinhalten und bergen ein Geschäftsrisiko. visuplus® führt alle Fäden zusammen. In der zentralen Projektverwaltung definieren Sie den kompletten Projektkopf mit allen Stammdaten, verknüpfen sämtliche internen und externen Projektbeteiligten aus dem Adressstamm und legen eine saubere, nachvollziehbare Projektstruktur an. Dies ist die Grundlage für alle nachfolgenden Prozesse – von der Zeiterfassung bis zur Schlussrechnung.
Projektorganisation mit visuplus®
Ihre Steuerungs-Instrumente im Detail
Das Projekt-Cockpit – Ihr strategisches Frühwarnsystem
Das Projekt-Cockpit (Teil des Firmen-Control-Centers) liefert Ihnen tagesaktuell die entscheidenden KPIs. Dank einer visuellen Ampelsteuerung für Budgets und Termine erkennen Sie auf einen Blick, welche Projekte Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern, bevor es zu vertragsrelevanten Abweichungen kommt.
Statusüberblick in Echtzeit
Automatisierte Soll-Ist-Vergleiche
Direkte Verknüpfung zu offenen Posten und fälligen Aufgaben
Das zentrale Projekt-Fundament – Eine klare Basis für alle Beteiligten
Bevor die erste Aufgabe zugewiesen wird, schafft visuplus® eine zentrale und unveränderliche Datengrundlage für Ihr gesamtes Projekt. Anstatt Informationen in verschiedenen Ordnern und Listen zu verwalten, definieren Sie hier einmalig den kompletten Rahmen. Dieser „digitale Projekt-Stammsatz“ ist die einzige Wahrheit, auf die sich alle Beteiligten und alle nachfolgenden Prozesse – vom Controlling bis zur Abrechnung – jederzeit verlassen können.
Zentraler Projektkopf: Erfassen Sie alle strategischen Stammdaten wie Projektnummer, Bezeichnung, Auftraggeber und das Gesamtbudget an einem einzigen, verbindlichen Ort.
Abbildung aller Projektbeteiligten: Verknüpfen Sie alle internen und externen Partner (Bauherren, Fachplaner, Behörden, Nachunternehmer) direkt aus dem Adressstamm mit dem Projekt und definieren Sie deren jeweilige Rolle.
Definition der kaufmännischen Rahmenbedingungen: Hinterlegen Sie die vertragliche Auftragssumme und die vereinbarten Zahlungskonditionen, die als Grundlage für die spätere Rechnungslegung und Liquiditätsplanung dienen.
Projektstruktur & Aufgaben – Definieren Sie klare Verantwortlichkeiten
Strukturieren Sie jedes Projekt präzise nach Ihren Anforderungen, z.B. nach Leistungsphasen der HOAI. Weisen Sie Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar zu. Jede erfasste Arbeitsstunde und jedes Dokument wird direkt der korrekten Projektphase zugeordnet, was eine lückenlose Dokumentation und eine saubere Abrechnungsgrundlage sicherstellt.
Flexible Gliederung nach Leistungsphasen
Eindeutige Zuweisung von Projektleitern und Teams
Detaillierte Aufgabenverfolgung im Termin- und Angebots-Control-Center
Projektorganisation mit visuplus®
Ihr Return on Investment mit der visuplus® Projektverwaltung
Strukturieren Sie jedes Projekt präzise nach Ihren Anforderungen, z.B. nach Leistungsphasen der HOAI. Weisen Sie Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar zu. Jede erfasste Arbeitsstunde und jedes Dokument wird direkt der korrekten Projektphase zugeordnet, was eine lückenlose Dokumentation und eine saubere Abrechnungsgrundlage sicherstellt.
Rentabilität maximieren
Durch proaktive Steuerung statt reaktiver Schadensbegrenzung.
Risiken minimieren
Sorgen Sie für nachvollziehbare Prozesse und eine lückenlose Projektdokumentation.
Effizienz steigern
Reduzieren Sie administrativen Overhead durch einen durchgängigen Datenfluss.
Skalierbarkeit sichern
Schaffen Sie eine Struktur, die mit Ihrem Unternehmen wächst.
Eine Investition, die sich im ganzen Unternehmen auszahlt
Die Projektverwaltung ist kein isoliertes Tool. Sie ist das Fundament für Ihre gesamte Wertschöpfungskette in visuplus®. Daten aus der Planung versorgen die mobile Arbeitszeiterfassung (vpTask), steuern die HOAI-konforme Abrechnung, sind die Basis für Ihr Unternehmenscontrolling und werden im visuplus ECM rechtssicher archiviert.
Projektorganisation mit visuplus®
Im Zusammenspiel: Vom Angebot zum profitablen Projekt
Fragmentierte Daten in Insellösungen sind ein Geschäftsrisiko. visuplus® führt alle Fäden zusammen. In der zentralen Projektverwaltung definieren Sie den kompletten Projektkopf mit allen Stammdaten, verknüpfen sämtliche internen und externen Projektbeteiligten aus dem Adressstamm und legen eine saubere, nachvollziehbare Projektstruktur an. Dies ist die Grundlage für alle nachfolgenden Prozesse – von der Zeiterfassung bis zur Schlussrechnung.
Module für die Projektorganisation mit visuplus®
Relevante Module zur Projektverwaltung & -planung
Die folgenden Module unterstützen Sie bei der praktischen Umsetzung der Projektorganisation – von der ersten Planung über die Ressourcenverwaltung bis hin zur Abrechnung und Nachkalkulation. So können Sie Ihre Projekte effizient strukturieren und steuern.
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Funktion
Ob Einzelprojekte oder komplexe Projektlandschaften – mit visuplus® behalten Sie jederzeit den Überblick. Auf dieser Seite erhalten Sie Antworten auf zentrale Fragen zur Projektplanung:
Wie behalten Sie Budgets und Ressourcen im Griff?
Wie gelingt die Zusammenarbeit im Team?
Und wie unterstützt Sie unsere Software, Termine einzuhalten und Projekte strukturiert zum Erfolg zu führen?
Lassen Sie uns ins Gespräch kommen!
Haben Sie Fragen oder wünschen Sie eine persönliche Präsentation von visuplus®? Unser Vertriebsteam steht Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns einfach über das Formular – wir melden uns umgehend bei Ihnen.