Integrierte Rechnungslegung: Schneller abrechnen, Liquidität proaktiv sichern
Manuelle Rechnungsstellung ist langsam, fehleranfällig und bremst Ihren Cashflow. visuplus® automatisiert den gesamten Prozess – von der Erstellung prüffähiger Abschlagsrechnungen bis zum systematischen Mahnwesen.
Spezialisiert auf die Abrechnungsprozesse in Architektur- & Ingenieurbüros (z.B. HOAI)
Skalierbar für ein hohes Belegaufkommen in großen Organisationen
Datenbasiert: Rechnungen entstehen direkt aus erfassten Leistungsständen und Zeiten
Fragen an Entscheider
Was bremst Ihren Cashflow und Ihre Effizienz?
Liquidität & Cashflow
Beschleunigen Sie Ihren Cashflow. visuplus® erstellt Rechnungen direkt auf Basis der tagesaktuell erfassten Leistungen. Sie können Abschlagsrechnungen schneller stellen und sorgen so für einen kontinuierlichen Geldfluss, anstatt auf das Projektende zu warten.
Komplexität & Transparenz
Schaffen Sie absolute Klarheit. Mit der kumulierten Rechnungslegung weisen Sie bei jeder Rechnung den Gesamtfortschritt transparent aus und ziehen bisherige Zahlungen automatisch ab. Das schafft Vertrauen, reduziert den Prüfungsaufwand für den Auftraggeber und führt zu schnelleren Zahlungen.
Forderungsmanagement & Risiko
Behalten Sie die volle Kontrolle. Die zentrale Offene-Posten-Verwaltung zeigt Ihnen alle Forderungen auf einen Blick. Sicherheitseinbehalte werden mit eigenem Fälligkeitsdatum separat verwaltet und das automatisierte Mahnwesen stellt sicher, dass keine Zahlung in Vergessenheit gerät.
Rechnungsstellung & Mahnwesen mit visuplus®
visuplus® Rechnungslegung: Vom administrativen Aufwand zum strategischen Finanzmanagement.
Der Prozess von der erbrachten Leistung bis zum bezahlten Honorar ist die Lebensader Ihres Unternehmens. visuplus® verwandelt diesen Prozess in einen hocheffizienten, automatisierten und intelligenten Workflow. Wir bieten Ihnen nicht nur Werkzeuge zum Rechnungen schreiben, sondern ein integriertes System zur aktiven Steuerung Ihrer Liquidität und zur Minimierung Ihrer finanziellen Risiken.
Rechnungsstellung & Mahnwesen mit visuplus®
Ihre Werkzeuge für einen profitablen und sicheren Cashflow
Datenbasierte Rechnungserstellung – Schnell, präzise und automatisiert
Jede Rechnung in visuplus® ist das logische Ergebnis Ihrer zuvor erfassten Arbeit. Das System greift direkt auf die validen Daten aus anderen Modulen zu und eliminiert so manuellen Übertragungsaufwand und Fehler.
Grundlage Leistungsstand: Erstellen Sie Abschlagsrechnungen auf Knopfdruck, basierend auf den prozentual erfassten Realisierungsgraden.
Grundlage Zeiterfassung: Rechnen Sie Projekte nach Aufwand ab, indem das System alle gebuchten Stunden automatisch zu einer prüffähigen Rechnung zusammenfasst.
Kumulierte Rechnungslegung – Ein Branchenstandard, perfekt umgesetzt
Die kumulierte Rechnungslegung ist ein entscheidender Vorgang in der Abrechnung von Bau- und Planungsprojekten. Wir haben diese Funktion nicht neu erfunden – aber wir haben sie so in visuplus® integriert, dass sie einfach, transparent und absolut prozesssicher funktioniert. Das System fasst zum Schluss alle gestellten Abschlagsrechnungen automatisch zu einer finalen, kumulierten Gesamtrechnung zusammen. Das schafft maximale Nachvollziehbarkeit für Sie und Ihren Auftraggeber und verwandelt einen potenziell komplexen Vorgang in einen reibungslosen, digitalen Prozess.
Intelligentes Management von Sonderzahlungsmodalitäten
visuplus® beherrscht auch die komplexen finanziellen Vereinbarungen, die in der Baubranche üblich sind, und integriert sie nahtlos in Ihren gesamten Finanz-Workflow.
Automatisierter Sicherheitseinbehalt: Definieren Sie einen prozentualen Sicherheitseinbehalt. Das System verwaltet den Restbetrag mit eigenem Fälligkeitsdatum.
Integration in die Liquiditätsplanung: Die separat geführten Sicherheitseinbehalte fließen mit ihrer korrekten Fälligkeit automatisch in die Liquiditätsvorschau ein.
Systematisches Mahnwesen – Forderungen aktiv managen
Verlassen Sie sich nicht darauf, dass Rechnungen von allein bezahlt werden. visuplus® gibt Ihnen ein proaktives Werkzeug an die Hand, um Zahlungsausfälle zu minimieren.
Automatische Überwachung: Das System identifiziert auf Basis der Offene-Posten-Verwaltung automatisch alle überfälligen Rechnungen.
Mehrstufiger Mahnprozess: Lösen Sie per Knopfdruck einen Mahnlauf aus – von der freundlichen Erinnerung bis zur letzten Mahnstufe.
Automatisierte Berechnung: Mahngebühren und Verzugszinsen werden automatisch berechnet und dem Vorgang hinzugefügt.
LIQUIDITÄT & EFFIZIENZ
Ihr Gewinn mit einem automatisierten Rechnungswesen
Cashflow beschleunigen
Risiken minimieren
Aufwand reduzieren
Vertrauen schaffen
LIQUIDITÄT & PROFITABILITÄT
Im Zusammenspiel: Vom Leistungsstand bis zur automatisierten Mahnung
Das Rechnungswesen in visuplus® ist kein isolierter administrativer Prozess, sondern ein aktives Steuerungsinstrument, das nahtlos mit der Leistungserbringung und dem Controlling verknüpft ist. Jeder Schritt greift intelligent in den nächsten. Erleben Sie an einem typischen Beispiel, wie ein durchgängiger digitaler Finanzprozess Ihre Liquidität sichert und den Aufwand minimiert
Das Fazit für Sie als Geschäftsführer:
Von der Leistungserfassung bis zur strategischen Liquiditätsplanung entsteht ein geschlossener, digitaler Kreislauf. Sie gewinnen nicht nur administrative Effizienz, sondern vor allem die Kontrolle und die Transparenz, die Sie für eine proaktive und sichere Steuerung Ihrer Unternehmensfinanzen benötigen.
FLEXIBILITÄT & KONTROLLE
Die Bausteine für Ihren automatisierten Finanz-Workflow
WISSEN & TRANSPARENZ
Für Ihre Entscheidungssicherheit: Antworten auf die wichtigsten Fragen
Lassen Sie uns ins Gespräch kommen!
Haben Sie Fragen oder wünschen Sie eine persönliche Präsentation von visuplus®? Unser Vertriebsteam steht Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns einfach über das Formular – wir melden uns umgehend bei Ihnen.