2016-08 Newsletter | 10.08.2016

Datensicherung

Die Datensicherung ist immer wieder ein wichtiges Thema. Die EDV ist oft so zuverlässig, dass über viele Jahre nichts passiert. Wenn dann doch mal eine Datei oder die Festplatte defekt ist, ist eine Datenrücksicherung unumgänglich. Nun sollte man SQL-Datenbanken nicht im laufenden Betrieb sichern. Für die Datenbank von visuplus® (betrifft nicht die von windream für visuplus® ECM) haben wir ein FAQ für die Datensicherung geschaffen.

Wissensmanagement

Visuplus® kann Ihnen bei der Verwaltung Ihres Wissensmanagements helfen. Auf Basis des Dokumentenmanagementsystems (DMS) der Firma windream können wir dies. Wie viele von Ihnen bereits wissen, haben wir das DMS-System in visuplus® ganzheitlich integriert. Nun haben wir einen zusätzlichen Bereich geschaffen, der nur für die Wissensdatenbank gilt. Neben der manuell vorzunehmenden Verschlagwortung, kann hier auch eine Volltextsuche erfolgen. Welche Schlagworte und ggf. Datumsangaben für die Gültigkeit entscheiden Sie. Ein weiterer Clou ist, dass Sie solche Dateien direkt einem Angebot, Adresse und oder Projekt zuordnen können und diese Datei auch dort finden. Natürlich können Sie diese Datei auch mehreren Projekten und/oder Adressen zuordnen. Dabei bleibt die Datei nur einmal gespeichert. Interessiert? Dann melden Sie sich doch einfach bei uns.

Visuplus® Formulardrucksystem (FDS)

In eines der nächsten Versionen geben wir das Formulardrucksystem frei. Wir starteten hier im Bereich des Bestellwesens. Werden es aber ab dem zweiten Halbjahr 2016 auch nach und nach auf Angebote, Rechnungen und Mahnungen erweitern. Damit wird das Formular für die Belege flexibler. Was heißt das für Sie? Wir stellen Standardlayouts zur Verfügung, die Sie individuell anpassen können. Das erfolgt – wie für Auswertungen bereits bekannt – mittels Crystal Reports. Neu ist, dass die Einbindung eines Briefbogens einfacher wird und es mehr Möglichkeiten gibt (z.B. Briefbogentext auch über den (fast) gesamten rechten oder linken Rand bedruckbar und die Grafiken werden jetzt auch als JPEG abgelegt). In Belegen können z.B. auch im Beleg Unterschriftsgrafiken berücksichtigt werden.

Visuplus® ECM weitere Sucheingrenzung im Dokumentenmanagementsystem

Es freut uns, dass unser DMS-System visuplus® ECM intensiv genutzt wird. Wünsche nehmen wir immer wieder gerne auf (auch in anderen Bereichen). Einige Kunden wünschen sich in visuplus® z.B. in der Projektansicht, dass Fotos und/oder E-Mails wahlweise ausgeblendet werden können oder nur Dateien, die in einem bestimmten Zeitraum geändert wurden berücksichtigt werden. Ab der Version 12.14 haben wir diese Wünsche umgesetzt.