Rechtssichere Dokumentenablage & Archivierung mit DMS gemäß GoBD
Obligatorisch bleibt die Verfahrensdokumentation im Umgang von Dokumenten und Informationen im Unternehmen. Gerade durch die Zunahme von elektronischen Dokumenten ist auf eine rechtssichere Ablage von Dokumenten in Ingenieur- und Architekturbüros zu achten.
Rechtssichere GoBD Software
Die visuplus® GmbH hat mit der optionalen Anbindung des Dokumentenmanagementsystems windream®, welches schon ab dem Jahr 2010 im visuplus ECM integriert ist, alle Vorgaben der rechtssicheren Archivierung und Dokumentationspflicht für Unternehmen nach der GoBD-Vorgabe erfüllt. Somit können wir bereits einen großen Erfahrungs- und Entwicklungsvorsprung mit der Integration von GoBD Software in unserem DMS vorweisen. Eine Umstellung von vorhandenen Ablagestrukturen, welche in Ingenieur- und Architekturgesellschaften seit Jahren gepflegt werden, ist nicht notwendig. Hier können auch Drittsysteme eingebunden werden, ohne dass Mitarbeiter eine weitere Benutzeroberfläche nutzen müssen.