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ECM- und DMS- System vollständig integriert | 07.09.2011

Gräfenhainichen - Für viele Branchenanwendungen gibt es inzwischen bereits Integrationen beziehungsweise spezielle Anpassungen des ECM-Systems windream. Eine interessante Erweiterung steuert nun der windream- Partner visuplus GmbH bei:

Eine Anbindung an seine gleichnamige Projektmanagement-Software für Ingenieurbüros. Die Software visuplus ECM beinhaltet alle Leistungen der klassischen Dokumentenverwaltung und präsentiert sich dem Anwender als ein einheitliches System aus Projektmanagement und ECM. Die Projektmanagement-Software umfasst unter anderem Funktionen für Angebotserstellung, Kalkulation, Abrechnung, Controlling, Personalmanagement oder Liquiditätsüberwachung.

Sie bietet unter anderem Ingenieuren, Architekten, Steuer-, Unternehmens- oder Wirtschaftsberatern, Handwerks- oder Serviceunternehmen eine klare Übersicht über den Stand von Projekten und damit die Chance, regulierend einzugreifen. Interessant ist die Lösung insbesondere für Ingenieurbüros, wo oft Unmengen an Dokumenten, Emails und anderen Dateien anfallen, deren Ablage und Verwaltung viel Zeit kosten. Schon beim Erfassen und bei der Ablage in visuplus® ECM können die Dateien bestimmten Projekten oder Adressen zugeordnet werden; die Indizierungen, etwa in Bezug auf das Projekt oder eine Adresse erledigt das System automatisch. Schnell findet der Anwender so seine Dokumente, sowohl bei der Suche in visuplus, auf Explorer-Ebene als auch per windream-volltextsuche. Die Lösung ermöglicht ebenso Versionierung und revisionssichere Archivierung von Dokumenten. So bleiben Dateien auch auffindbar, wenn ihr Name nachträglich verändert oder die Datei in der Ordnerstruktur des Laufwerks verschoben wird.

Visuplus® GmbH, Gräfenhainichen
Tel.: 0345-5236915, www.visuplus.com

Windream GmbH, Bochum
Tel.: 0234-9734-0, www.windream.com

 

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