2014-05 Newsletter | 07.05.2014

Tipp: vReports Übersicht verbessern:

Vielfach sind wir schon auf die Archivfunktion in vReports angesprochen wurden und haben positives Feedback erhalten. Vielen Dank dafür. Das nehmen wir als Anlass Ihnen einen Tipp zu geben, wie Sie die Übersicht in vReports stark verbessern können.

Wir stellen Ihnen viele Auswertungen bereits im Standard zur Verfügung, auch wünschen immer mehr Kunden individuelle Auswertungen, die auf Standardauswertungen basieren oder völlig neu sind. Damit die Übersicht im vReports für die von Ihnen tatsächlich benutzten Auswertungen erhalten bleibt, sollten Sie alle nicht genutzten in das Archiv verschieben. Das darf nur bei aktivem „Admin-Zugang“ erfolgen und gilt zentral für alle Benutzer. Eine nicht benötigte Auswertung sollte nicht gelöscht, sondern immer in das Archiv verschoben werden. Ansonsten würde beim nächsten Update die Auswertung wieder am „alten Platz“ ersichtlich sein. Damit stehen z.B. in der Auswertungsgruppe „Projekte“ dann vielleicht nur noch vier, anstelle weit über 10 Auswertungen zur Nutzung bereit.

Auch werden einige neue Standardauswertungen von uns grundsätzlich in das Archiv eingestellt. Über die Programmupdateinformationen erfahren Sie welche das sind und Sie können diese ggf. in eine Ihnen genehme Auswertungsgruppe verschieben.

Kalkulation wird weiter verbessert:

Schon jetzt steht Ihnen eine effiziente Möglichkeit für die Vorkalkulation zur Verfügung. Diese werden wir im nächsten Update nochmals verbessern. So kann dann bei Ermittlung der Fremdkosten in der Detailerfassung ein Prozentsatz vom Kundenpreis für den Fremdkostenanteil hinterlegt werden. Dies ging bis jetzt nur pauschal je Leistungsposition. Bei Änderung des Kundenpreises (was z.B. bei der HOAI durchaus vorkommen kann) ändert sich dann automatisch der Fremdkostenwert. Zusätzlich wird der Anteil am Verkaufspreis errechnet und angezeigt, sofern das Feld dafür aktiviert ist.

Auch bei der Kalkulation der eigenen Kosten haben wir etwas verbessert. Schon jetzt können Sie den Verkaufspreisen die maximal möglichen Stunden kalkulieren lassen. Dabei wird mit einem mittleren Bürostundensatz gearbeitet. Zukünftig können Sie je Angebot/Projekt eine prozentuale Aufteilung der Arbeit nach Mitarbeitertypen vornehmen. So können Sie z.B. definieren, dass am Projekt X 30 % Ingenieure und 70 % Zeichner arbeiten müssen. Es werden dann die möglichen Stunden aufgeteilt nach Ingenieuren und Zeichner ermittelt.

neuer Vertriebsmitarbeiter:

Seit kurzem ist Herr Dennis Brauer für unseren Vertrieb verantwortlich. Wir freuen uns sehr, ihn in unserem Team als sehr kompetenten Vertriebsleiter begrüßen zu dürfen. Bei Fragen rund um Lizenzen, Lizenzerweiterungen, Ihre Kritik (ob positiv oder negativ) und/oder Beratungsanfragen steht Ihnen Herr Brauer unter den Kontaktdaten jederzeit zur Verfügung. Neben unserer bekannten Telefonnummer 0800-84 787 587 können Sie mit Herrn Brauer auch via Soziale Netzwerke in Verbindung treten.

https://www.facebook.com/dennis.brauer.visuplus

https://www.xing.com/profile/Dennis_Brauer3

https://plus.google.com/u/0/115191764959215842298

Und visuplus® zu bewerten folgen Sie den Link´s:

https://www.facebook.com/visuplus

https://plus.google.com/+VisuplusSoftware

Terminverwaltung in der heißen Phase:

Die Terminverwaltung ist für iOS bereits fertig. Nun stehen wir auch kurz vor der Fertigstellung der Terminverwaltung als Desktop-Variante direkt auf Ihrem Windows-PC. In beiden Versionen werden es zusätzlich noch drei interessante Features geben:

1. Eine Art „Stechuhr“ für Beginn und Ende der aktuellen Arbeit, bei der durch einfachen Klick die Arbeitszeit gezählt und dann auch wieder beendet wird. Die Zeit wird im Terminkalender automatisch angepasst.
2. Ist Ihr Terminkalender auf aktuellem Stand, so können die dort gemachten Eintragungen in die Arbeitszeiten konvertiert werden. Damit fällt die Erfassung der Arbeitszeiten weg, zumindest für alle Einträge im Kalender.
3. Urlaubsplanung inkl. Genehmigungsverfahren wird es ebenfalls geben.

Seien Sie gespannt. Wer das neue Modul mit testen möchte, kann sich jetzt formlos unter support@visuplus.com unter dem Betreff „Betatester Terminverwaltung“ anmelden.

DMS CAD-Dateien automatisch indizieren:

Viele Ingenieur- und Architekturbüros nutzen AUTOCAD. Wer nun visuplus® ECM im Einsatz hat kann über ein Zusatzmodul „windream CAD Indexer“ jeder DWG-Datei automatisch AUTACAD-Attribute als Indexinformationen zuordnen. Damit suchen Sie nicht mehr nur nach der Datei und den bekannten Indexmerkmalen von visuplus® (z.B. Projektnummer), sondern auch nach den in den AutoCAD-Attributen. Wollen Sie mehr erfahren? Dann schicken Sie uns eine E-Mail an sales@visuplus.com.