2014-01 Newsletter | 24.01.2014

Ein Gesundes Neues Jahr

Das neue Jahr ist bereits wieder einige Tage alt. Wir möchten die Gelegenheit nutzen, Ihnen ein erfolgreiches und gesundes neues Jahr zu wünschen. Wir freuen uns auf eine so gute und konstruktive Zusammenarbeit, wie in  den letzten Jahren.

Neues Reisekostenrecht ab 2014

Das neue Reisekostenrecht (gültig ab 01.01.2014) bringt einige Veränderungen mit sich. Das betrifft auch die Arbeitszeiterfassung in Bezug auf die Erfassung des Verpflegungsmehraufwandes. Für visuplus® gilt hier vorrangig die Erfassung der Verpflegungsmehraufwendungen. Neu ist im deutschen Reisekostenrecht, dass jetzt auch Verpflegungsmehr-aufwendungen steuerfrei gewährt werden können, wenn am Tag der An- bzw. Abfahrt eine Übernachtung erfolgte und die Abwesenheit weniger als 8 Stunden ist. Dazu ist in visuplus® - sofern gewünscht – in jedem Land ein Datensatz mit einer Reisezeit von 99 Stunden anzulegen. Dazu ist vorab das Update mit der Version 11.21 Build 2014.2276 zu installieren.

vReports Wichtige Hinweise zum Archiv

Mit dem Newsletter vom 17.12.2013 haben wir Sie auf das Archiv im vReports aufmerksam gemacht. Damit können Sie selbst entscheiden, welche Auswertungen aktiv genutzt oder im Archiv „geparkt“ werden sollen. Auswertungen, die wir neu zur Verfügung stellen, werden wir zukünftig vorrangig im Archiv zur Verfügung stellen. Damit Sie diese aktiv nutzen können, müssen Sie diese aus dem Archiv in die gewünschte Auswertungsgruppe verschieben. Dazu muss die Programmversion 11.21 Build 2014.2276 installiert sein. Gerne können Sie zur Installation des Updates unseren Support kontaktieren.

Subunternehmerverwaltung weiter verbessert

Mit dem Update Version 11.21 Build 2014.2276 haben wir die Funktionalität der Fremdleistungen (z.B. für Subunternehmer) noch einmal verbessert. Die Verbesserung erfolgt für Sie nicht sichtbar, sondern in der Datenspeicherung. Damit können schon in der Vorkalkulation zu den geplanten Fremdkosten (in der Detailerfassung unter Belegpositionen) Kreditoren zugeordnet werden. Werden dann noch die Fremdkosten IST zum Projekt erfasst und Kreditoren zugeordnet, so kann dann über die Auswertung „Fremdkosten PLAN IST Vergleich je Projekt und Kreditor“ pro Projekt und Kreditor ein SOLL/IST-Vergleich erfolgen. Sollten Sie die Auswertung benötigen, aber nicht in Ihrem vReports finden (auch nicht im Archiv), so stellen wir Ihnen diese gerne kostenfrei zur Verfügung.

visuplus® ECM i.V.m. Windream APP

Sie haben somit direkt aus visuplus®  heraus Zugriff auf eines der führenden DMS- und ECM-Systeme, ohne ein zusätzliches Programm benutzen zu müssen. Besitzen Sie das Modul visuplus® ECM, so können Sie jetzt von weiteren Features profitieren. Damit können Sie von Ihrem Smartphone aus auf Ihre Dokumente zugreifen und auf Ihrem Smartphone ansehen, vorausgesetzt Ihr Smartpohne kann das Dateiformat lesen. Was dazu nötig ist und wie das im einzelnen Funktion können Sie über unseren Vertrieb unter 0800-visuplus® (8478758) oder sales@visuplus.com erfragen.