# visuplus(R) - Buerosoftware fuer Architekten, Ingenieure und Planungsbueros

> visuplus(R) ist die modulare Buerosoftware (ERP/DMS) fuer Architekten, Ingenieure und Planungsbueros im deutschsprachigen Raum. Kernfunktionen: Projektmanagement, HOAI-Abrechnung und Honorarermittlung, Controlling, Liquiditaetsvorschau, CRM, Arbeitszeiterfassung und Dokumentenmanagement, alles in einer zentralen Datenbank (Single Source of Truth).

## Unternehmen

- Mehr als 20.000 Anwender in ueber 800 Niederlassungen bundesweit nutzen visuplus(R).
- Ueber 25 Jahre Entwicklungsgeschichte: Beginn der Kernsoftware im Jahr 2000, Gruendung der visuplus(R) GmbH 2003 durch die Brueder Enrico und Marco Koehlmann, erste Softwareprojekte bereits 1989.
- Ueber 35 Jahre Erfahrung in Controlling und Consulting.
- IDW PS 880-Zertifizierung (Version 15.10, 2024): geprueftes Qualitaets- und Sicherheitsniveau, volle Nachvollziehbarkeit bei der Pruefung.
- CrefoZert: ausgezeichnete Bonitaet, durch Creditreform bestaetigt.
- Fokus ausschliesslich auf eine Branche: Architektur- und Ingenieurbueros.
- Inhabergefuehrt von Enrico Koehlmann (Softwareentwicklung und Technik) und Marco Koehlmann (Consulting).

Quelle Unternehmensdaten: https://www.visuplus.com/unternehmen/
Website: https://www.visuplus.com/
Alle Module: https://www.visuplus.com/module/

## Die Module von visuplus(R) im Detail

### Arbeitszeiterfassung

#### Arbeitszeiterfassung

Jede Stunde am richtigen Projekt: die Grundlage für Abrechnung und Auslastung.
Jede nicht erfasste Stunde ist verschenktes Geld. Die mitarbeiterbezogene Arbeitszeiterfassung in visuplus® hält fest, wer wann an welchem Projekt gearbeitet hat, inklusive angefallener Reisekosten, mit beliebig vielen Einträgen pro Tag.
Weil die Zeiten direkt am Projekt hängen, fließen sie ohne Umweg in Auswertung, Controlling und Rechnung. Die Zettelwirtschaft mit nachträglichem Abtippen entfällt.
Verrechenbare Zeit geht nicht mehr verloren, und Sie sehen, wohin die Stunden fließen, um sie konsequent in Umsatz zu verwandeln.

#### mobile Datenerfassung vpTask

Die App für Zeiterfassung direkt auf der Baustelle (iOS und Android).
Ein großer Teil der Arbeit im Ingenieurbüro entsteht nicht am Schreibtisch, sondern auf der Baustelle. Genau dort setzt vpTask an: die native Mobile-App von visuplus® für iOS und Android.
Direkte Anbindung: erfasste Daten stehen sofort in visuplus® zur VerfügungZeiten, Geräte und Fahrzeuge werden direkt vor Ort erfasstKeine Rekonstruktion am Abend: dokumentiert wird, wenn es passiert
Das erhöht die Genauigkeit und sichert verrechenbare Leistung, direkt dort, wo sie entsteht: auf der Baustelle.

#### Zentrale Überwachung erfasster und geprüfter Arbeitszeiten

Erfasste Zeiten prüfen und freigeben, bevor sie in Abrechnung und Controlling fließen.
Erfasste Zeiten sind nur dann eine belastbare Grundlage, wenn sie geprüft und freigegeben sind. Die zentrale Überwachung in visuplus® zeigt der Führung, welche Zeiten erfasst, welche geprüft und welche noch offen sind.
Über die Arbeitszeitverbuchung werden die Zeiten der Mitarbeiter kontrolliert und freigegeben: ein klarer Kontrollpunkt zwischen Erfassung und Weiterverarbeitung.
In Abrechnung und Auswertung fließen nur geprüfte Zeiten: Das schützt vor fehlerhaften Rechnungen und schafft Vertrauen in die Zahlen, mit denen Sie steuern.

### Controlling & Reporting

#### Liquiditätsvorschau inkl. Import Bankbewegungen

Der Zwölf-Monats-Blick auf Ihre Finanzlage, aus echten Projektdaten statt aus Excel.
Lineare Kosten, stufenweise Erlöse: In Ingenieur- und Planungsbüros laufen die Ausgaben gleichmäßig, während die Honorare nach HOAI in Stufen eintreffen. Wer dabei nur auf den Kontostand schaut, rechnet sich schnell ärmer oder reicher, als er tatsächlich ist. Die Liquiditätsvorschau in visuplus® zeigt Ihnen die finanzielle Entwicklung der kommenden zwölf Monate auf einen Blick, wahlweise wochen- oder monatsgenau.
Der entscheidende Unterschied: Die Vorschau rechnet nicht mit Schätzwerten aus einer separaten Excel-Tabelle, sondern mit den echten Daten aus Ihrem laufenden Projektgeschäft. Forderungen, Angebote, Eingangsrechnungen und Planwerte fließen automatisch ein, ohne dass Sie Zahlen doppelt pflegen.
Was in die Vorschau einfließt:

Bestehende Forderungen aus offenen Rechnungen, bewertet nach dem hinterlegten Zahlungsziel
Künftige Netto-Umsätze aus laufenden Projekten und aus Angeboten, gewichtet nach Auftragswahrscheinlichkeit
Geplante Auszahlungen aus Eingangsrechnungen, Fremdkosten und projektunabhängigen Planwerten wie Miete oder Gehältern
Tatsächliche Zahlungsbewegungen, die Sie über den Import der Bankbewegungen automatisiert abgleichen

Realistisch statt nominal: visuplus® berücksichtigt das individuelle Zahlungsverhalten Ihrer Kunden. Zahlt ein Debitor erfahrungsgemäß zwanzig Tage zu spät, plant die Vorschau die Einzahlung entsprechend später ein. So sehen Sie nicht den Wunschtermin, sondern den wahrscheinlichen.
Der Nutzen für die Geschäftsführung: Sie erkennen Engpässe, bevor sie entstehen, treffen Investitions- und Personalentscheidungen auf gesicherter Grundlage und gehen mit belastbaren Zahlen ins Bankgespräch. Die Liquiditätsvorschau ist damit kein Reporting für die Vergangenheit, sondern ein Steuerungsinstrument für die nächsten zwölf Monate.

#### vReports Reportengine

Die Reportengine für Auswertungen und Belege, zugeschnitten auf Ihre eigenen Fragen.
Standardlisten beantworten Standardfragen. Für alles andere gibt es vReports: die Reportengine von visuplus®, mit der Auswertungen und Belege aus dem zentralen Datenbestand erstellt, gefiltert und ausgegeben werden.
Über vReports laufen sowohl die fertigen Auswertungen der Software als auch individuell aufgebaute Berichte. Mit Filtern, Suchfunktionen und dem Listgenerator stellen Sie genau die Sicht auf Ihre Daten zusammen, die Sie brauchen, und geben sie als sauber formatierten Beleg aus.
Typische Einsätze: Offene-Posten-Listen zum Stichtag, Provisionsabrechnungen, Projektanalysen nach Leistungskategorien oder der Monatsbericht für die Geschäftsleitung.
Weil alle Berichte auf derselben Datenbasis beruhen, sind sie untereinander stimmig und jederzeit aktuell. Sie lesen keine veralteten Exporte, sondern den Stand von heute.

### CRM & Kontaktmanagement

#### CRM / Kontakthistorien

Das lückenlose Gedächtnis Ihrer Kundenbeziehungen, verbunden mit Projekten und Belegen.
Aufträge entstehen aus Beziehungen, und Beziehungen leben von einem lückenlosen Gedächtnis. Das CRM in visuplus® führt zu jeder Adresse die vollständige Kontakthistorie: Kein Gesprächsstand geht verloren, nur weil ein Kollege nicht erreichbar ist.
Weil das CRM auf demselben Adressstamm beruht wie Projekte, Angebote und Rechnungen, sind Kontakte, Vorgänge und Geschäftsbeziehung an einer Stelle verbunden. Jeder im Büro sieht, was zuletzt besprochen wurde und was als Nächstes ansteht.
Das Wissen über Ihre Kunden bleibt im Unternehmen, nicht in einzelnen Köpfen, und kein Kontakt fällt durchs Raster.

#### Verwaltung von Adressen und Leistungsverzeichnissen

Saubere Stammdaten: alle Adressen und wiederverwendbare Leistungsbausteine zentral gepflegt.
Saubere Stammdaten sind das Fundament, auf dem alles andere aufbaut. visuplus® verwaltet zentral den Adressstamm, von Interessenten und Kunden über Kreditoren bis zu Vertretern und Händlern, und die Leistungsverzeichnisse mit standardisierten Leistungen und Positionen.
Angebote und Rechnungen entstehen aus diesen wiederverwendbaren Bausteinen, statt jedes Mal neu formuliert zu werden: schneller, einheitlicher, mit konsistenten Preisen.
Weniger Tippfehler, schnellere Angebote, ein Stamm für alles.

### Dokumentenmanagement (DMS)

#### Digitaler Workflow

Wiederkehrende Abläufe in festen Bahnen: Freigaben und Prüfungen ohne Zuruf-Chaos.
Freigaben, Prüfungen, Weiterleitungen: Solche Abläufe kosten Zeit und versanden, wenn sie per Zuruf und E-Mail organisiert werden. Der digitale Workflow gießt sie in feste, nachvollziehbare Bahnen.
Über Standardworkflows definieren Sie wiederkehrende Prozesse einmal, danach nimmt jeder Vorgang denselben geordneten Weg durchs Büro. Sichtbar ist jederzeit, was zu tun ist, bei wem es liegt und was als Nächstes ansteht.
Weniger Liegezeiten, weniger Rückfragen, keine vergessenen Vorgänge: Prozesse laufen verlässlich und gleichförmig, unabhängig davon, wer gerade beteiligt ist.

#### Dokumentenerstellung

Wiederkehrende Schreiben aus Vorlagen, automatisch mit den richtigen Daten befüllt.
Viele Dokumente im Büroalltag wiederholen sich: Anschreiben, Verträge, Bestätigungen. visuplus® erzeugt sie aus Vorlagen, automatisch befüllt mit den richtigen Adress- und Projektdaten.
Aus der Dokumentenverwaltung heraus entstehen Word- und Excel-Dokumente, die sofort korrekt adressiert und inhaltlich vorbefüllt sind, im einheitlichen Erscheinungsbild des Büros.
Schriftstücke entstehen schneller, fehlerfrei und konsistent nach außen.

#### Dokumentenverwaltung (Verknüpfungsverwaltung)

Dokumente direkt am Vorgang: erstellen, verknüpfen, wiederfinden.
Zu jedem Projekt und jeder Adresse gehören Dokumente: Verträge, Schriftverkehr, Pläne, Berechnungen. Die Dokumentenverwaltung in visuplus® hält diese Dateien dort, wo sie hingehören: am Vorgang.
Word-Dokumente und Excel-Tabellen entstehen direkt aus dem System, beliebige andere Dateien werden verknüpft. So gibt es eine durchgängige Verbindung zwischen dem Vorgang in visuplus® und seinen Dokumenten, ohne paralleles Suchen im Dateisystem.
Wissen wird auffindbar, unabhängig davon, wer eine Datei abgelegt hat.

#### Postein- und Postausgangsbuch inkl. Barcodedruck

Lückenloser Nachweis über ein- und ausgehende Post, mit Barcode-Zuordnung.
In Büros mit hohem Schriftaufkommen muss nachvollziehbar sein, was wann ein- und ausgegangen ist. Das Post-Ein- und Postausgangsbuch dokumentiert den Schriftverkehr lückenlos und ordnet ihn den richtigen Vorgängen zu.
Über den Barcodedruck wird jedes Stück eindeutig gekennzeichnet und zugeordnet: ein durchgängiger Nachweis, welche Dokumente das Büro erreicht und verlassen haben.
Fristen und Eingänge lassen sich belegen, und kein Dokument verschwindet zwischen Posteingang und Bearbeitung.

### HOAI-Abrechnung & Leistungsstände

#### Erweiterte Honorarermittlung

Besondere Leistungen, Zuschläge und individuelle Vereinbarungen über die HOAI-Tafeln hinaus.
Nicht jede Leistung fällt unter die Grundleistungen der HOAI. Besondere Leistungen, Zuschläge, Nebenkosten und Honorarvereinbarungen außerhalb der Tafelwerte gehören ebenso korrekt abgebildet.
Die erweiterte Honorarermittlung deckt diese Fälle ab: weitere HOAI-Leistungen, individuelle Vereinbarungen und Sonderfälle, wie sie in der Praxis großer Projekte regelmäßig auftreten. Die Ermittlung bleibt dabei an den Beleg gebunden und nachvollziehbar.
Kein verdientes Honorar geht verloren, nur weil es nicht ins Standardschema passt.

#### Honorarermittlung nach HOAI

Honorare nach HOAI direkt in der Belegposition: korrekt, nachvollziehbar, prüfsicher.
Die HOAI ist das Herzstück der Abrechnung im Ingenieurbüro und eine der größten Fehlerquellen, wenn sie in Tabellen von Hand nachgebaut wird. visuplus® rechnet das Honorar direkt dort, wo es entsteht: in den Belegpositionen von Angebot, Projekt und Rechnung.
Anrechenbare Kosten, Honorarzone, Leistungsbild und Leistungsphasen fließen in die Ermittlung einHinterlegte Honorartafeln sorgen für korrekte, nachvollziehbare WerteDurchgängiger Projektbezug vom ersten Angebot bis zur Schlussrechnung
So sichern Sie Ihre Erlöse, beschleunigen die Angebotserstellung und halten die Kalkulation prüfsicher, ohne fehleranfällige Eigenbau-Tabellen.

#### Prüfhonorarordnung

Abrechnung für Prüfingenieure: nach Prüfhonorarordnung statt HOAI.
Prüfingenieure und Prüfsachverständige rechnen nicht nach HOAI ab, sondern nach der Prüfhonorarordnung ihres Bundeslandes, mit eigenen Regeln. visuplus® bringt dafür eine eigene Unterstützung mit, statt die Abrechnung in die HOAI zu zwingen.
Die Honorarermittlung nach Prüfhonorarordnung deckt unter anderem die Abrechnung der Standsicherheits- und Brandschutzprüfung ab, ein anspruchsvolles Segment, das in den meisten Büroprogrammen schlicht fehlt.
Prüfbüros arbeiten so mit einer Software, die ihre Honorarordnung tatsächlich kennt, ohne umständliches Umrechnen.

### KI-Unterstützung (vpGPT)

#### vpGPT

Integrierte KI auf Ihren eigenen Daten: rollenbasiert, sicher, ohne externe Datenspeicherung.
Künstliche Intelligenz im Büroalltag muss zwei Bedingungen erfüllen: Sie muss nützlich sein und sie muss sicher sein. vpGPT ist die KI-Funktion von visuplus®, konsequent integriert statt angeflanscht.
vpGPT arbeitet auf Ihren eigenen Daten und innerhalb der bestehenden Rollen und Berechtigungen. Es unterstützt Auswertungen und Arbeitsabläufe, ohne dass Daten das System verlassen: keine externe Datenspeicherung, die Datenhoheit bleibt im Haus.
Vertrauen statt Hype: ein Werkzeug, das die Möglichkeiten moderner KI nutzt, ohne die Kontrolle über Ihre Daten abzugeben.

### Online-Control-Center

#### Firmen-Control-Center

Die Gesamtsicht auf Unternehmen, Niederlassungen und Kostenstellen, Monat für Monat.
Je größer das Büro, desto schwerer fällt der ehrliche Gesamtblick: Wie entwickeln sich Umsatz, Arbeitszeiten und Ergebnis über das Unternehmen, einzelne Niederlassungen oder Kostenstellen hinweg? Das Firmen-Control-Center beantwortet genau diese Frage.
Die Auswertungen lassen sich nach Gesamtunternehmen, Niederlassung oder Kostenstelle aufschlüsseln und stellen die Entwicklung Monat für Monat gegenüber. Trends erkennen Sie so früh, nicht erst im Jahresabschluss. Die Firmenübersicht steht als Managementinformation auf Wunsch direkt als Excel-Export bereit.
Der Zugriff lässt sich über Berechtigungen auf die Führungsebene beschränken: Betriebsweite Zahlen sieht nur, wer sie sehen darf.
Damit führen Sie mit Zahlen, die das ganze Haus abbilden, und steuern einzelne Standorte gezielt, statt das Büro nur als Gesamtblock zu betrachten.

#### Mitarbeiter-Control-Center

Auslastung, Arbeitszeiten und Urlaubsplanung Ihrer wichtigsten Ressource im Blick.
Die Mitarbeiter sind die wichtigste und teuerste Ressource im Ingenieurbüro. Das Mitarbeiter-Control-Center zeigt, wie diese Ressource eingesetzt ist: erfasste Zeiten, Auslastung und Urlaubsplanung auf einen Blick.
Aus den täglich erfassten Arbeitszeiten entstehen Auswertungen, die Engpässe und freie Kapazitäten sichtbar machen, von der Stunden-Erfassungsliste bis zum Urlaubsplan als Listendruck.
Überlastung und Leerlauf erkennen Sie damit rechtzeitig, planen Personal entlang der tatsächlichen Auslastung und sorgen dafür, dass erfasste Zeit auch verrechnet wird.

#### OCC ONLINE–CONTROL–CENTER

Das Echtzeit-Cockpit: alle Kennzahlen Ihres Büros an einem Ort.
Wie steht Ihr Büro heute da? Wer diese Frage erst nach dem Monatsabschluss beantworten kann, steuert im Rückspiegel. Das Online-Control-Center ist die zentrale Steuerungsebene von visuplus®: ein Cockpit, das die wesentlichen Kennzahlen in Echtzeit aus der zentralen Datenbank zusammenführt.
Jede Auswertung greift auf denselben Datenbestand zu, mit dem Ihre Mitarbeiter täglich arbeiten. Es gibt keine Übertragungsfehler und keinen Versatz zwischen Tagesgeschäft und Auswertung.
Das Online-Control-Center bündelt mehrere Steuerungsebenen:
Firmen-Control-Center für Unternehmen, Niederlassungen und KostenstellenProjekt-Control-Center für offene, abschließbare und abgeschlossene ProjekteMitarbeiter-Control-Center für Auslastung, Arbeitszeiten und UrlaubTermin- und Angebots-Control-Center für Fristen und die Auftragspipeline
So treffen Sie Entscheidungen über Kapazitäten, Akquise und Projektabschlüsse dann, wenn sie wirken, nicht erst, wenn der nächste Abschluss vorliegt.

#### Projekt-Control-Center

Zeigt jederzeit, wo Ihre Projekte stehen und welches Honorar noch nicht abgerechnet ist.
In Ingenieurbüros steckt das Geld in laufenden Projekten, oft als unfertige Leistung, die noch nicht abgerechnet ist. Das Projekt-Control-Center macht diesen Wert sichtbar.
Übersicht aller offenen Projekte mit aktuellem Stand, Unterprojekte fließen automatisch einAbschließbare Projekte erkennen, damit verdiente Honorare nicht liegen bleibenAbgeschlossene Projekte auswerten, inklusive eingesetzter Mitarbeiter und Ressourcen
Nach Projektende sehen Sie, ob Aufwand und Ertrag im Verhältnis standen: die Grundlage für eine realistische Kalkulation der nächsten Aufträge und für die Bewertung unfertiger Leistungen gegenüber Bank und Steuerberater.

#### Termin- und Angebots-Control-Center

Fristen im Griff und die Auftragspipeline realistisch bewertet.
Aufträge gehen selten durch schlechte Arbeit verloren, sondern durch verpasste Fristen und vergessene Angebote. Das Termin- und Angebots-Control-Center hält beides im Blick.
Die Terminkontrolle überwacht die Fristen laufender Projekte. Die Angebotsübersicht zeigt die offene Pipeline, gewichtet nach Auftragswahrscheinlichkeit: Sie sehen, welcher Umsatz realistisch zu erwarten ist, nicht nur, welcher theoretisch möglich wäre. Die Umsatz- und Arbeitszeitplanung verbindet beides mit Ihrer Kapazität.
Akquise und Auslastung lassen sich so aufeinander abstimmen, statt zwischen Leerlauf und Überlast zu pendeln.

### Projektverwaltung & -planung

#### Auftrags- und Projektverwaltung

Jeder Auftrag als Projekt an einem Ort: der rote Faden durch das gesamte System.
Das Projekt ist die zentrale Einheit, um die sich im Ingenieurbüro alles dreht: Stunden, Kosten, Honorare und Termine hängen daran. In visuplus® wird jeder beauftragte Auftrag als Projekt erfasst und bildet von da an den roten Faden durch das System.
Große Vorhaben gliedern Sie über Unterprojekte, der Zugriff wird über benutzerbezogene Rechte gesteuert. Alle weiteren Module, von der Zeiterfassung über die Rechnung bis zum Controlling, greifen auf dieselbe Projektstruktur zu.
Es gibt eine Wahrheit pro Projekt statt verstreuter Einzellisten: die Grundlage der Single Source of Truth, auf der jede Auswertung in visuplus® beruht.

#### Geräte- & Fahrzeugverwaltung

Geräte, Fahrzeuge und Räume zentral verwalten und ihren Einsatz verrechenbar machen.
Geräte, Fahrzeuge und Räume verursachen Kosten und werden in Projekten eingesetzt. Wer sie nicht erfasst, verschenkt verrechenbare Leistung.
Im Geräte-, Raum- und Ressourcenstamm von visuplus® legen Sie alle Mittel an, für die Zeiten oder gefahrene Kilometer erfasst werden, Fahrzeuge mit eigenen Fahrzeugdaten. Der Einsatz wird Projekten zugeordnet und lässt sich über die mobile Erfassung direkt von der Baustelle melden.
So wird der Einsatz Ihrer Betriebsmittel transparent und verrechenbar, statt pauschal in den Gemeinkosten zu verschwinden.

#### Prognoseplanung für Projekte / Angebote

Umsätze und Fremdkosten nach Baufortschritt planen statt in starren Monatsscheiben.
Klassische Umsatzplanung in starren Euro-Budgets bildet lange Ingenieurprojekte schlecht ab: Erträge entstehen nach Baufortschritt, nicht nach Kalenderlogik.
Die Prognoseplanung in visuplus® plant deshalb entlang des tatsächlichen Fortschritts, für Projekte ebenso wie für Angebote, und stellt geplante Umsätze und Fremdkosten im Zusammenhang dar. So entsteht ein realistisches Bild, wann welcher Umsatz und welche Kosten zu erwarten sind, auch über Jahre hinweg.
Das Ergebnis ist eine belastbare Grundlage für Umsatz- und Liquiditätserwartungen, die das Gefühl durch eine nachvollziehbare Vorschau ersetzt.

#### Projektarbeitsverzeichnis

Automatisch einheitliche Ordnerstrukturen für jedes Projekt.
Je größer das Büro, desto schneller wuchert die Ablage: Jeder legt Projektdokumente dort ab, wo er es für richtig hält. Das Projektarbeitsverzeichnis schafft eine einheitliche, automatisch erzeugte Ordnerstruktur für jedes Projekt.
Über den Kostenstellenstamm definieren Sie das Schema, nach dem Verzeichnisse und Unterpfade angelegt werden. Jedes Dokument hat seinen festen Platz, unabhängig davon, wer das Projekt bearbeitet.
Dokumente bleiben auffindbar, auch wenn ein Mitarbeiter ausfällt oder ein Projekt übergeben wird: Ablage ohne Kopfmonopol.

### Rechnungsstellung & Mahnwesen

#### automatisches Zahlungswesen (SEPA.xml)

Zahlungsverkehr in beide Richtungen automatisiert: SEPA-Dateien raus, Bankbewegungen rein.
Zahlungsverkehr kostet Zeit, wenn jede Überweisung und jeder Lastschrifteinzug von Hand erfasst wird. visuplus® automatisiert beide Richtungen.
Raus: Aus den offenen Posten entsteht eine Zahlungsliste, aus der die Software die SEPA-Datei für Überweisungen an Lieferanten und Lastschriften von Kunden erzeugt, fertig für die Übergabe an die Bank. Rein: Eingehende Bankbewegungen werden automatisch eingelesen und den offenen Rechnungen zugeordnet, die manuelle Erfassung im Kassenbuch entfällt.
Der Zahlungsverkehr wird schneller, fehlerärmer und nachvollziehbar, und die offenen Posten sind immer aktuell, bis hinein in die Liquiditätsvorschau.

#### Bestellwesen u.a. für Subunternehmer

Bestellungen an Subunternehmer und Lieferanten im Überblick, verbunden mit den Fremdkosten.
Wo Subunternehmer und Lieferanten beauftragt werden, entstehen Bestellungen und Fremdkosten, die kontrolliert werden müssen. Das Bestellwesen in visuplus® verwaltet sie zentral, ob über die Dokumentenverwaltung erzeugt oder telefonisch vereinbart.
Sichtbar bleibt, was bestellt wurde, was geliefert ist und welche Kosten auf die Projekte zukommen, verbunden mit den späteren Eingangsrechnungen.
Fremdkosten werden planbar, statt erst mit der Eingangsrechnung aufzutauchen: Das schützt die Projektkalkulation.

#### E-Rechnung

Eingehende E-Rechnungen automatisch empfangen, prüfen und verarbeiten.
E-Rechnungen ausgeben kann jede Software. Der Aufwand entsteht bei den Rechnungen, die hereinkommen. Das E-Rechnungs-Modul von visuplus® liest eingehende E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) per Drag & Drop ein und übernimmt Daten, Positionen und Bankverbindung automatisch, ohne Abtippen.
Empfang und Einlesen eingehender E-Rechnungen direkt in die EingangsrechnungValidierung mit Ampel (gelb prüfen, rot ablehnen) und automatische DatenübernahmeIBAN-Abgleich mit dem Adressstamm als Schutz vor Zahlungsbetrug
Aus der geprüften Rechnung geht es nachvollziehbar weiter zu Kontierung, Freigabe und DATEV. Das spart die manuelle Erfassung und senkt das Risiko fehlerhafter Zahlungen.

#### Erstellung und Abrechnung von Wartungs- bzw. Serviceverträgen

Wiederkehrende Leistungen mit automatischer Rechnungsstellung zur Fälligkeit.
Wartung, Service, Betreuung: Solche Leistungen haben kein festes Projektende, sondern werden regelmäßig abgerechnet, ein- oder mehrmals pro Jahr. In visuplus® sind Wartungs- und Serviceverträge dafür eine eigene Vorgangsart.
Aus den laufenden Verträgen erzeugt die Software die fälligen Rechnungen automatisch zur Fälligkeit. Niemand muss daran denken, die nächste Rechnung zu stellen, und kein wiederkehrender Umsatz geht durch Vergessen verloren. Alle Verträge eines Kunden bleiben übersichtlich beieinander.
So entsteht ein planbarer, stabiler Umsatzsockel neben dem klassischen Projektgeschäft, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

#### Interne Leistungsverrechnung

Innerbetriebliche Leistungen verursachungsgerecht verrechnen, über Kostenträger (KLV).
In größeren Büros erbringen Abteilungen, Niederlassungen und Kostenstellen Leistungen füreinander. Ohne saubere Verrechnung verschwimmt, wo Aufwand entsteht und wer ihn verursacht.
visuplus® bildet die innerbetriebliche Kosten- und Leistungsverrechnung über eigene Kostenträger (KLV) ab. Interne Leistungen werden erfasst und den richtigen Stellen zugeordnet, der innerbetriebliche Austausch wird genauso transparent wie das externe Projektgeschäft.
So sehen Sie die tatsächliche Wirtschaftlichkeit Ihrer Bereiche und steuern Niederlassungen und Kostenstellen mit ehrlichen Zahlen.

#### Kassenbuch

Zentrale Erfassung aller Zahlungen auf Konten und Kassen, mit direkter Wirkung auf die offenen Posten.
Ob Banküberweisung, Barzahlung oder Sachkonto-Buchung: Im Kassenbuch von visuplus® laufen alle Zahlungen an einer Stelle zusammen. Erfasst werden Ein- und Auszahlungen für Eingangs- und Ausgangsrechnungen ebenso wie Bewegungen auf Sachkonten, wahlweise von Hand oder automatisiert über den Import der Bankbewegungen.
Jede erfasste Zahlung wirkt unmittelbar auf die offenen Posten: Eine bezahlte Rechnung verschwindet aus der Mahnliste, eine Teilzahlung reduziert den Restbetrag, und die Liquiditätsvorschau rechnet sofort mit dem aktuellen Stand weiter. Der mühsame Abgleich zwischen getrennten Listen, Konten und Tabellen entfällt.
Für die Geschäftsführung heißt das: ein stimmiges Bild der Zahlungsströme zu jedem Zeitpunkt, ohne dass die Buchhaltung Zahlen doppelt pflegen muss.

#### Mehrsprachenfähigkeit für Belege

Belege in der Sprache des Empfängers, ohne manuelles Nachbauen.
Ingenieurbüros arbeiten zunehmend für internationale Auftraggeber. Dann muss die Rechnung nicht auf Deutsch, sondern in der Sprache des Empfängers vorliegen.
visuplus® gibt Belege mehrsprachig aus: Inhalt und Struktur bleiben identisch, nur die Sprache wechselt. Für keinen ausländischen Kunden muss ein eigenes Dokument von Hand gebaut werden.
Sie treten international professionell auf und sparen sich das manuelle Übersetzen von Belegen.

#### Offene-Posten-Verwaltung

Forderungen im Blick behalten, strukturiert mahnen, Liquidität schützen.
Geld, das verdient, aber noch nicht bezahlt ist, gehört zu den größten stillen Risiken im Ingenieurbüro. Die Offene-Posten-Verwaltung hält jederzeit fest, welche Rechnungen offen sind, wie alt sie sind und wann nachzufassen ist.
Offene-Posten-Listen zum Stichtag, getrennt für Forderungen und VerbindlichkeitenIntegriertes Mahnwesen mit Mahnstufen und einheitlichem FormulardruckFälligkeiten im Überblick als Grundlage für gezieltes Nachfassen
Verdientes Geld wird konsequent hereingeholt, die Zeit, in der Ihr Kapital beim Kunden liegt, wird kürzer, und das Mahnen läuft strukturiert statt nach Bauchgefühl.

#### Provisionsabrechnung

Provisionsansprüche je Empfänger korrekt und nachvollziehbar abrechnen.
Wo mit Provisionen gearbeitet wird, muss die Abrechnung stimmen. visuplus® erstellt für einen frei wählbaren Zeitraum die Abrechnung der entstandenen Provisionsansprüche, übersichtlich je Provisionsempfänger mit abschließendem Summenausweis.
Die Auswertung greift direkt auf die im Projektgeschäft entstandenen Ansprüche zu und läuft über die vReports-Reportengine, ohne separate Nebenrechnung.
Das schafft Klarheit gegenüber den Empfängern und nimmt eine fehleranfällige Handarbeit aus dem Monatsabschluss.

#### Rechnungslegung

Rechnungen entstehen direkt aus dem Projekt, ohne doppelte Datenpflege.
Die Rechnung ist der Moment, in dem aus geleisteter Arbeit Umsatz wird. In visuplus® entsteht sie nicht in einem separaten Programm, sondern direkt aus dem Projekt oder Wartungsvertrag: Leistungen, Stunden und Positionen sind bereits erfasst und fließen ein, ohne dass etwas abgetippt wird.
Die Erfassung ist nach Registerkarten gegliedert, deren Reihenfolge sich jeder Benutzer selbst einrichten kann. Auf Wunsch sind Belege signierbar: Nachträgliche Änderungen an gebuchten Rechnungen bleiben kontrolliert und nachvollziehbar, ein Baustein der Revisionssicherheit von visuplus®.
Das Ergebnis: Sie rechnen schneller und mit weniger Fehlern ab, verkürzen die Zeit zwischen Leistung und Zahlungseingang und halten den Belegfluss für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater transparent.

#### Teil- und Abschlagsrechnungen mit Abzugsmöglichkeit in anderen Rechnungen

Abrechnen nach Baufortschritt, mit automatischem Abzug der Abschläge in der Schlussrechnung.
Große Ingenieurprojekte laufen über Monate oder Jahre. Niemand wartet mit der Rechnung bis zum Schluss: Abgerechnet wird mit Teil- und Abschlagsrechnungen entlang des Baufortschritts.
visuplus® bildet diesen Ablauf sauber ab. Bereits gestellte Abschläge werden in nachfolgenden Rechnungen automatisch berücksichtigt und abgezogen. Über die gesamte Projektlaufzeit bleibt nachvollziehbar, was abgerechnet wurde und welcher Restbetrag offen ist.
Das stützt die Liquidität über lange Laufzeiten und beseitigt eine klassische Fehlerquelle: falsch verrechnete Abschläge in der Schlussrechnung.

#### Zentraler Rechnungsdruck

Der gesamte Rechnungsausgang gebündelt an einer Stelle, einheitlich und kontrolliert.
In Büros mit mehreren Niederlassungen und vielen parallelen Projekten entstehen Rechnungen an unterschiedlichen Stellen. Der zentrale Rechnungsdruck bündelt die Ausgabe an einem Punkt, statt dass jede Abteilung einzeln druckt und versendet.
Layout, Vollständigkeit und Versand werden zentral kontrolliert: ein einheitliches Belegbild gegenüber dem Kunden und ein geordneter Ablauf im Hintergrund.
Sie wissen jederzeit, welche Rechnungen tatsächlich rausgegangen sind, und machen den Rechnungsausgang zum kontrollierten Prozess statt zur Sammlung lokaler Einzellösungen.

### Schnittstellen & Integrationen

#### DATEV Schnittstelle

Buchhaltungsdaten ohne Doppelerfassung an die Steuerkanzlei übergeben.
Die Zusammenarbeit mit Steuerberater und Buchhaltung steht und fällt mit sauberen Daten. Die DATEV-Schnittstelle übergibt die relevanten Buchhaltungsdaten im DATEV-Format, ohne dass Belege ein zweites Mal erfasst werden.
Exportiert werden Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungen und Lohndaten. Die Kanzlei erhält die Daten in der gewohnten Struktur, die Buchhaltung bleibt zwischen Büro und Berater konsistent.
Kein Medienbruch, keine Übertragungsfehler, weniger Aufwand auf beiden Seiten.

#### TAPI-Schnittstelle

Telefonie und Adressstamm verbunden: wählen und erkennen direkt aus der Software.
Im Kundenkontakt zählt jede Sekunde, in der man weiß, mit wem man spricht. Die TAPI-Schnittstelle verbindet Ihre Telefonanlage mit visuplus®.
Rufnummern wählen Sie direkt aus dem Adressstamm, eingehende Anrufer werden anhand der hinterlegten Daten erkannt. Telefonkontakte fügen sich nahtlos in die Kontakthistorie ein.
Der Telefonkontakt wird schneller und persönlicher, und Gespräche landen ohne Umweg in der Kundenhistorie.

### System & Administration

#### Administration

Die Service- und Wartungsebene für einen stabilen, revisionssicheren Betrieb.
Eine Software, mit der das ganze Büro arbeitet, braucht verlässliche Werkzeuge im Hintergrund. Die Administration bündelt die Service- und Wartungsfunktionen von visuplus®.
Dazu gehören Datenbankpflege und Reorganisation, Archivierung und Änderungsprotokollierung: Funktionen, die das System leistungsfähig und nachvollziehbar halten, ohne den Anwender im Tagesgeschäft zu belasten.
Das Ergebnis: Die Software bleibt schnell, stabil und revisionssicher, Tag für Tag.

#### Benutzerrollen

Rechte über Rollen steuern: Jeder sieht genau das, was zu seiner Aufgabe gehört.
In einem Büro mit vielen Mitarbeitern darf nicht jeder alles sehen und ändern. visuplus® steuert über Rollen, welche Funktionen und Daten einem Mitarbeiter offenstehen.
Rechte werden gebündelt statt einzeln gepflegt und den Mitarbeitern zugewiesen. Sensible Bereiche wie betriebsweite Auswertungen bleiben der Führungsebene vorbehalten.
Das schützt sensible Zahlen, erfüllt Anforderungen an die Datensicherheit und bleibt auch bei wachsender Mitarbeiterzahl beherrschbar.

#### Nachtragsverwaltung

Zusatzleistungen sauber erfassen und vollständig abrechnen.
Kaum ein großes Projekt läuft genau wie beauftragt. Nachträge und Zusatzleistungen gehören zum Ingenieuralltag, und sie wollen vollständig erfasst und abgerechnet sein.
Die Nachtragsverwaltung hält Zusatzleistungen sauber getrennt neben dem Hauptauftrag fest. Nachvollziehbar bleibt, was über den ursprünglichen Vertrag hinaus erbracht wurde, und es lässt sich gezielt in die Abrechnung überführen.
Kein Nachtrag geht unter, nur weil er zwischen Tür und Angel vereinbart wurde: Das schützt die Marge in langen Projekten.

#### Personalwesen inkl. Bewerberverwaltung

Vom Bewerber zum Mitarbeiter: Personal- und Bewerberdaten im selben System.
Die Mitarbeiter sind das Kapital des Ingenieurbüros, von der Einstellung bis zum täglichen Einsatz. Das Personalwesen in visuplus® führt die Personalstammdaten und schließt die Bewerberverwaltung ein.
Die Stammdaten fließen direkt in Zeiterfassung, Auslastung und Abrechnung, die Bewerberverwaltung hält parallel die Kandidaten im Blick. Recruiting und Personalbestand laufen nicht in getrennten Listen auseinander.
Der gesamte Weg vom Bewerber zum Mitarbeiter ist in einem System abgebildet, ohne Doppelpflege.

#### Replikation Baustelle

Eigenständige Datenbanken für Standorte und Baustellen, kontrolliert synchronisiert.
Nicht überall, wo gearbeitet wird, gibt es eine stabile Verbindung zur zentralen Datenbank. Mit der Replikation arbeitet ein Standort oder eine Baustelle auf einer eigenen Clientdatenbank und gleicht die Daten anschließend mit dem Stammbetrieb ab.
Die Synchronisation läuft kontrolliert: Bestimmte Vorgänge bleiben bewusst dem Stammbetrieb vorbehalten, Kollisionen werden protokolliert und nachvollziehbar aufgelöst.
Ihre Standorte arbeiten auch ohne ständige Verbindung produktiv, und die zentrale Datenbasis bleibt konsistent.

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Stand: 18.08.2026 - automatisch erzeugt aus den Modulbeschreibungen auf https://www.visuplus.com/module/