Sicherer beurteilen - präziser managen

Ihr bester Kunde?
Seit zwei Jahren zahlen Sie drauf …

 

 

Projekte werden oftmals aus dem Bauch heraus gesteuert. Ob ein Auftrag mit einer roten oder schwarzen Zahl endet, kann mit präzisem Überblick über Kalkulation, Leistung und Effizienz kontrolliert werden.


visuplus® ist dafür ein komplexes, aber einfach und effektiv zu bedienendes Werkzeug.

 

 

 

Kontrolle ist besser.

 

visuplus® verschafft Ihnen nicht nur Klarheit über Ihre Projekte und deren Wirtschaftlichkeit, sondern auch über die Leistungsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter. Anhand gesicherter Fakten können Sie genauer urteilen und entscheiden. Zu jedem Zeitpunkt und an jedem Standort haben Sie die Kontrolle über den wirklichen Bearbeitungsstand eines Projektes und die Chance, regulierend einzugreifen.

 

Einblick in alle Details.

Könnte visuplus® für Sie interessant sein?

Können Sie mindestens eine Frage mit JA beantworten, dann kann
visuplus® auch Ihrem Unternehmen einen Nutzen bringen:

  • Werden zum größten Teil Leistungen abgerechnet, die Ihre Mitarbeiter und Sie erbringen?
  • Bearbeiten Sie jedes Jahr viele kleine und große Projekte?
  • Müssen Sie anhand von Arbeitszeiten, eines vereinbarten Festpreises und/ oder auch nach HOAI gegenüber Ihren Kunden abrechnen?
  • Sind Sie an mehreren Standorten tätig?
  • Möchten Sie zukünftige Adressen Ihrer Kunden und Geschäftspartner gerne zentral verwalten und dennoch dezentralen Zugriff haben?
  • Möchten Sie auf Projekte, Rechnungen, Kalkulationen und Projektdokumente auch nach Projektabschluss sofortigen Zugriff haben?

 

WICHTIGER HINWEIS: VISUPLUS® wächst mit. Visuplus® ist so modular aufgebaut, dass es mit der Größe und den Anforderungen Ihres Unternehmens mitwächst. Die Investitionsgröße passt sich somit an das Unternehmen an.


visuplus® leistet:

 

visuplus® leistet sehr viel. Eine große Stärke ist die Anpassungsfähigkeit. Wollen Sie nur Rechnungen schreiben, dann leistet visuplus® auch nur die Rechnungslegung. Wollen Sie eine vollständige Projektbearbeitung und Kontrolle über ein System, dann kann visuplus® dies ebenfalls leisten. Angefangen von der Adressverwaltung, über die Kalkulation, Arbeitszeiterfassung und Rechnungslegung, Forderungsmanagement bis hin zur Liquiditätsvorschau.

Effektivität beginnt damit, Daten höchstens einmal erfassen zu müssen. Alle anderen Bereichen den Zugriff zu ermöglichen erhöht die Effektivität und den Nutzen.

  • Intuitive Datenerfassung
  • Angebotsverwaltung inkl. Erstellung, Vorkalkulation und Wiedervorlage
  • zentrale Vertrags- und Projektverwaltung inkl. Kalkulation, Abrechnung und Dokumentenverwaltung
    • Mehrsprachenfähigkeit
    • Mitarbeiterbudgetierung: Definition und Überwachung des Zeitbudgets pro Projekt und Mitarbeiter
  • Arbeitszeiterfassung (auch über das Internet möglich)
    • getrennte Erfassung von Gerätezeiten und gefahrenen Kilometern mit dem Betriebsfahrzeug
  • Reisekostenabrechnung
  • Mehrmandantenfähig: Datenverwaltung von mehreren Niederlassungen und/ oder Firmen inkl. Konsolidierung
  • Zentrale Adressverwaltung
  • Personalverwaltung
  • Erfassung von Fremdkosten – z.B. über das Rechnungseingangsbuch
  • Dokumentenverwaltung mit direkter Anbindung an Office
    • Direkte Anbindung an Outlook für Termine und Adressen (Kontakte- Ordner in Outlook)
  • Kommunikation über EMAIL möglich
  • Taggenaue Ermittlung der angearbeiteten Leistung und des Abrechnungstandes von Projekten
  • Übergabe der Lohndaten für die Lohnabrechnung
  • Übergabe der Rechnungsdaten für die Finanzbuchhaltung
  • Neuartige TODO- Technologie ermöglicht sofortigen Überblick direkt nach dem Start von visuplus® für z.B. Angebote, Projekte, Forderungen, Aufgaben und Widervorlagen
  • automatische Wiedervorlagefunktionen in vielen Bereichen des Programms (Angebotswiedervorlage, Überschreitung Fertigstellungstermin usw.)
  • jederzeit umfangreiche Analysefunktionen für Projekte, Leistungen, Mitarbeiter, Niederlassung und das Unternehmen abrufbar
  • Datensicherheit durch professionelle SQL- Datenbank- Plattform
  • Zahlungsüberwachung inklusive Offene- Posten- Verwaltung und Mahnwesen
    • Automatische Zahlungsbuchung über MT-940 Schnittstelle
    • Erstellung eines DTAUS
  • CRM- Funktionen direkt und zentral aus dem Adressstamm heraus
    • Adressverwaltung
    • Wiedervorlagensystematik
    • TAPI- Anbindung
  • Verwaltung von Fremdrechnungen
  • Liquiditätsvorschau inkl.
    • Umsatz-, Arbeitszeit- und Fremdkostenplanung Monats- und Projektgenau

 

 

Reserven aufdecken!

 

Visuplus® ermöglicht täglichen Datenabgleich zwischen der Zentrale und den einzelnen Standorten mit hohen Sicherheitsstandards.

 

Bestens bewährt in der Praxis.

 

Visuplus® ist eine maßgeschneiderte Entwicklung eines europaweit agierenden Dienstleistungsunternehmens. Da für das eigene Management keine vergleichbare Software auf dem Markt gefunden werden konnte, wurde eine Problemlösung für die interne Projektverwaltung geschaffen, aus der sich immer weitere Effekte und Funktionen mit hohem Nutzen ableiten ließen. Eine mehrjährige Erprobung in der Praxis spricht für ein solides Produkt.