Die Entwicklung von visuplus® ist aus der heute immer existentiell werdenden Anforderungen entstanden, arbeitszeitintensiven und terminkritischen Unternehmen ein effektives Werkzeug zum Projektmanagement und -controlling, sowie Abrechnung und zur Vertriebs- überwachung zur Verfügung zu stellen. Dabei ist es auch für Unternehmen mit dezentraler Struktur und Datenerfassung konzipiert (und ohne größeren Verwaltungsaufwand) bewährt. Durch den professionellen Einsatz einer SQL- Datenbank gehören Datenverluste und zeitaufwendige Reorganisationen nahezu der Vergangenheit an. Zielgruppe: Personalkostenintensive Dienstleistungsunternehmen jeder Branche. Dazu zählen z.B. Ingenieur- Dienstleister (Ingenieurbüros, Engineeringbüros, Architekturbüros usw.), beratende Unternehmen (z.B. Steuer-, Unternehmens-, Wirtschaftsberater usw.), Handwerks- und Servicebetriebe, Unternehmen der Informations- Technologien (IT) um nur einige zu nennen. Auch Unternehmen mit dezentralen Betriebsstätten kann verwaltet werden.
	1. Projektsteuerung- Projektmanagement Erstellung, Kalkulieren und Verwaltung von Angeboten effektive Projektverwaltung und - controlling Einfachste Abrechnung der Projekte, wahlweise auf Arbeitsnachweis, Festpreis oder auf Basis der HOAI zeigt in Abhängigkeit zum jeweiligen Realisierungsstand zu jedem beliebigen Zeitpunkt die Effektivität und Rentabilität aller laufenden und abgeschlossenen Projekte an Vor- und Nachkalkulation: Aufwands-, Kosten- und Terminkontrolle aller Projekte stellt den eingesetzten Aufwand (Kostensätze der jeweiligen Mitarbeiter multipliziert mit den Aufwandsstunden zuzüglich aller möglichen Fremdkosten) im Verhältnis zum vereinbarten Projektpreis dar -> dadurch schneller Eingriff zur Regulierung im laufenden Prozess möglich, um so Verluste zu vermeiden. Erweiterung der Kalkulation um einen mittleren Bürostundensatz: Mitarbeiter mit verschiedenen Stundensätzen arbeiten an einem Projekt. Zusätzlich werden noch Geräte benötigt. Visuplus® errechnet daraus für die Leistungen den durchschnittlichen Stundensatz. Ermittlung des Verkaufspreises eines Projektes, anhand der kalkulierten Aufwendungen möglich. Projektbezogene Verwaltung von Dokumenten und Dateien inkl. Verknüpfung von WORD- und EXCEL- Vorlagen möglich (Anschreiben, Arbeitsaufträge, u.ä.) Budgetierung von Projekten auf spezielle Mitarbeiter Ermittlung und Bewertung von angearbeiteten Leistungen unter Berücksichtigung des Teilabschlusses von Projekten beliebige Aufsplittung von Großprojekten in Unterprojekte (individuelles Kontroll-Management) Auswertungen: Vor-, Zwischen- und Nachkalkulation von Projekten Bewertung angearbeiteter Leistungen Ergebnisinfo Umsatzziel und Umsatzrendite inkl. Zeit- und Kostenaufwand pro Projekt u.v.m. Aufwandswerte für Planungsleistungen und Arbeitsstunden Effektivitätsermittlung von Mitarbeitern Umsatz- und Gewinnanalyse nach Kunden Umsatz- und Gewinnanalyse nach Mitarbeitern Budgetplanung Budgetplanung: Planen Sie Leistungsbezogen wie viel Zeit und Kosten entstehen und überwachen Sie dies per Knopfdruck Mitarbeiterbudgetierung: Wahlweise können pro Projekt bestimmte Mitarbeiter mit einem bestimmten Budget zugeordnet werden. Diese dürfen dann auch nur auf die entsprechenden Projekte Arbeitszeiten erfassen. Übergabe von Kostenstellen und Kostenträgern über eine Schnittstelle an die Kostenrechnung Umsatz- und Personalplanung: Behalten Sie den Überblick wann welche Umsätze abgerechnet werden können und wann wie viel Personal gebraucht wird Liquiditätsvorschau Mehrmandantenfähig Mehrsprachenfähig Übergabe von Rechnungsdaten, Arbeitszeiten, Kostenstellen und Kostenträgern über eine Schnittstelle an die Buchhaltung und Kostenrechnung (z.B. DATEV) 2. Rechnungslegung Erstellung von Einzelrechnungen, Teil- und Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen, Regierechnungen und Gutschriften Ausdruck von Lieferscheinen parallel zur Rechnung möglich Möglichkeit der kumulierten Rechnungslegung durch Einbeziehung aller bisher erstellten Rechnungen bis zur Schlussrechnung Übernahme aller relevanten Daten aus dem Projekt in die Rechnungslegung je Rechnungsposition sind unterschiedliche Kostenstellen, Kostenträger, Erlöskonten und Mehrwertsteuersätze möglich Übergabe aller Rechnungen an die Finanzbuchhaltung (inkl. aller Belegpositionen mit Erlöskonto, Kostenträger, Kostenstelle) automatische Erstellung wiederkehrender Rechnungen (z.B. Wartungsrechnungen) automatisch Übernahme abzurechnender Arbeitszeiten in die Rechnungsposition Rechnungen können im XML- Format an Kunden versandt werden. Abzugsmöglichkeiten von z.B. Sicherheitseinbehalten (Prozentsatz der Gesamtsumme) 3. Arbeitszeiterfassung- und auswertung Übernahme über eine Schnittstelle aller Personalstammdaten aus der Lohnrechnung Erfassung aller Arbeitszeiten pro Projekt und Kostenträger Erfassung der Arbeitszeiten ebenfalls über das Internet möglich Reisekostenerfassung und -Abrechnung möglich Ausfallzeiten und Reisekosten je Mitarbeiter auch mittels Einlesen von Arbeitszeit-Dateien aus EXCEL möglich Erstellung und Ausgabe von Auswertungen aller Art (z.B. Arbeitszeitbericht, Projektstundenübersicht, Ausfallzeiten usw.) zu jedem beliebigen Zeitpunkt Übergabe an das Lohnprogramm Erfassung von Arbeitsbeginn und Arbeitsende möglich Erfassung der Arbeitszeit über eine virtuelle Stechuhr Ausdruck von Arbeitszeitberichten von bis Mitarbeiter möglich Wahlweise können je nach Art der Tätigkeit bis zu 6 verschiedene Kostensätze je Mitarbeiter hinterlegt werden. Erfassung von Ausfallzeiten (z.B. Urlaub) von bis; Dadurch müssen z.B. 2 Wochen Urlaub nicht 10mal, sondern nur noch einmalig erfasst werden Urlaubsverwaltung Überstundenverwaltung 4. Ressourcenverwaltung Erfassung von Gerätezeiten bedarfsgerecht und projektbezogen Erfassung von gefahrenen Kilometern mit Betriebsfahrzeugen Berücksichtigung in den Projektkosten Mitarbeiterbudgetierung pro Projekt möglich 5. Datensicherheit — Benutzerrechte Erstellung unterschiedlichster Benutzerprofile durch Vergabe von Rechten im Benutzerstamm. Hoher Sicherheitsstandard durch eine ausgeklügelte Zugriffseingrenzung der verschiedenen Benutzer. Zur weiteren Erhöhung der Datensicherheit wird jeweils vor und nach der Replikation eine Datensicherung der Hauptdatenbank vorgenommen. Durch die SQL- Datenbank gibt es ein sehr hohes Maß an Datensicherheit. Ein Verlust der Datenbank durch eine defekte Workstation bzw. Server kann nahezu ausgeschlossen werden. 6. Replikation in regelmäßigen Abständen kann dann eine dynamische oder statische Replikation (Datenabgleich) erfolgen. Es werden also alle erfassten Daten in allen Betriebsstätten abgeglichen. Danach haben alle Betriebsstätten den gleichen Datenbestand. Die Replikation kann statisch erfolgen, d.h. alle Datenbanken werden auf dem Server im Stammbetrieb kopiert und dort abgeglichen. Nach der erfolgreichen Replikation werden die Daten in die Betriebsstätten zurückkopiert. Eine Arbeit in den Datenbanken ist in dieser Zeit nicht möglich. Die Replikation kann auch dynamisch erfolgen. Über eine ISDN-Verbindung kann im laufenden Betrieb der Datenabgleich erfolgen. Einfache Erstellung einer Client- Datenbank Datensicherung vor und nach der Replikation 7. Online- Control- Center (OCC) Anzeige Angebotsvolumen und Anzahl — Warten auf Entscheidung zur Auftragsvergabe Anzeige Restauftragsvolumen. ToDo- Liste für Angebote, Projekte und Dokumente je nach Sacharbeiter. Anzeige der Werte für Gesamtbetrieb, Niederlassung und Sachbearbeiter schon im Hauptmenü. Anzeige aller offenen Rechnungen und TODO- Liste überfälliger Rechnungen Aufgabenverwaltung und Delegierung solcher sind möglich Aufgabenverwaltung inkl. Delegierung und Überwachung Direkte Verbindung mit Outlook möglich (Terminverwaltung) 8. Dokumentenverwaltung (ab "Standard") Verknüpfung beliebig vieler Dateien und Dokumente zu Mitarbeitern, Adressen (z.B. Kunden), Angeboten, Verträgen, Projekten, Rechnungen und Wartungsverträgen. Verknüpfung eines kompletten Verzeichnisses Erstellung von WORD- und EXCEL- Dokumenten mit der Ausgabe von über 100 der wichtigsten Werte aus Visuplus heraus. Vorschau für jedes WORD- und EXCEL- Dokument möglich sehr einfache Benutzung Automatische Anlage von Verzeichnisstrukturen bei Anlage eines Projektes – für eine einheitliche Verzeichnisstruktur im Unternehmen Erstellung von Wiedervorlagen und automatische Erinnerung an die entsprechenden Benutzer. 9. Postbuch (Posteingang und Postausgang): In Verbindung mit der Dokumentenverwaltung ist eine sehr komfortable Postverwaltung in visuplus® integriert wurden. Jedem Dokument und jedem Beleg (auch Mahnungen) kann automatisch ein Barcode erstellt werden. Zentral (ob nun über das Sekretariat oder die Postzentrale)  kann der Postausgang mit Hilfe eines Barcode- Scanners eingetragen werden: Vorteil: Die Zuordnung zum Dokument und Beleg ist gegeben. Dadurch kann bei Aufruf des Beleges bzw. Dokumentes genau festgestellt werden wann und wie durch wen der Postausgang erfolgt ist. Der Posteingang kann ebenfalls erfasst und Benutzern, Projekten, sowie Adressen zugeordnet werden. Im Adressstamm ist genau ersichtlich welche Adresse welche Postausgänge erhalten und welche Post eingegangen ist. Per Doppelklick im Postausgang (bei Nutzung des Barcodes) kann das Dokument/ der Beleg geöffnet werden. Ebenfalls ist der Ausdruck eines Postbuches nach verschiedenen Suchkriterien möglich. 10. Zahlungsüberwachung und Verwaltung Sofortiger Überblick über alle offenen Posten inklusive Warnhinweis "Überfällig" in der Offenen- Posten- Liste, aber auch im Adressstamm. Druck einer Offenen- Posten- Liste - Stichtagsbezogen: Sie können also auch eine Offene- Posten- Liste zum z.B. 31.12.des Vorjahres drucken, obwohl Sie im laufenden Jahr bereits Rechnungen und Zahlungen erfasst haben. Wahlweise automatisches Zahlungswesen (Erstellung DTA) Automatischer Import von Kontoauszügen (MT940- Format). Schnelles und kostengünstiges Mahnwesen, z.B. durch Versand von Mahnungen per Email. Übersicht über Zahlungseingänge innerhalb eines Zeitraumes (wichtig für Unternehmen mit Einnahmen-/ Überschussrechnung. Anzeige wichtiger Werte auch im Adressstamm (Anzahl Mahnungen, überfälliger Saldo usw.). In Verbindung mit dem Online- Control- Center wird zusätzlich automatisch auf die Fälligkeit von Rechnungen hingewiesen, die per Lastschrift eingezogen werden dürfen. Zurücksetzen bzw. verändern von Mahnstufen Zeitlich befristetes Aussetzen von Mahnungen bestimmter Rechnungen Verwaltung von Sicherheitseinbehalten 11. Zusatzinformationen zu Auswertungen Überwachung und Verwaltung interner Aufträge (interne Leistungsverrechnung) Kostenstellen-, Mitarbeiter-, Projektbezogene Auswertungserstellung (Gesamtübersicht auf einer Seite bis hin zur Darstellung jedes Projektes) Überblick über Vorarbeitszeit, Urlaub, Krankheit und weiterer definierter Lohnarten Budgetüberblick pro Projekt nach Kostenstellen und Mitarbeitern. Auslastungs- und Effektivitätsübersicht für jeden Mitarbeiter Altersstruktur von Projekten (Arbeitszeitanalyse) Kunden- ABC- Analyse auch nach Kostenstellen und Niederlassungen Leistungsverzeichnis- ABC- Analysen Rechnungsjournal inklusive Export im ASII- Format Bewertung aller unfertigen Leistungen und aller offenen Projekte auf einer Seite bzw. pro Projekt Auswertung nach Leistungsverzeichnissen Terminkontrolle von Projekten Angebotsübersicht nach Kategorien "Angebot in Erstellung", "Angebot Warten auf Entscheidung", "Angebot angenommen" und "Angebot abgelehnt" Arbeitsnachweis gegenüber dem Kunden kann anhand der erfassten Arbeitszeiten gedruckt werden - auch mit abweichender Stundenanzahl und Leistungstext. 12. Vertriebssteuerung (inkl. CRM- Funktionen) Automatische Überwachung von Angeboten und Dokumenten mit Wiedervorlagesystem - dank der TODO- Technologie! Zentraler Überblick über alle Aktivitäten (Angebote, Verträge, Projekte, Rechnungen, offene Posten uvm.) schon im Adressstamm! Verwaltung beliebig vieler Ansprechpartner je Adresse Über selbst definierbare Selektionskennzeichen und Gruppenstamm kann jede Adresse individuellen Kriterien angepasst werden bis zu 16 individuell definierbare Felder im Adressstamm Email- Versand direkt aus visuplus® oder Outlook Adressexport für Serienbriefe möglich vielfältige Filtersetzung für den Druck oder die Ausgabe von Adressen (z.B. Selektion von Adressen, die bestimmte Leistungen / Waren bezogen haben) Delegation von Wiedervorlagen ist möglich Verwaltung beliebig vieler Adressen unterteilt nach Adressarten. Führen einer Kunden- /Interessentenakte ist möglich. Einbindung einer TAPI- Schnittstelle zur direkten Verbindung mit einem Telefon. Erstellung einer Adressdatei für ein Serienbrief können wahlweise Wiedervorlagen in den berücksichtigten Adressen erstellt werden. schnelle Übersicht über Umsatz, Saldo, überfällige Rechnungen, Zahlungsverhalten und Angebotsstatistik pro Kunde 13. Liquiditätsvorschau mit wenig Datenerfassung eine Liquiditätsvorschau für die nächsten 12 Monate bis hin zur Ermittlung der Kontoanfangs- und -endbestände Bei regelmäßiger Projektpflege im Rahmen der Arbeitszeiterfassung und Rechnungslegung sofortiger Überblick über den geplanten Zahlungseingang Einfaches erfassen von Planzahlen i.V.m. mit der automatischen Zahlungsverbuchung (MT 940) stehen zu jeder Zeit aktuelle Werte zur Verfügung verschiedene Darstellungsformen: von Übersicht bis hin zur Beleg-einzelaufstellung