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Fragen und Antworten
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Kann ich Auswertungen und Belege auch exportieren?
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Wie kann ich eine vorhandene Kostenstelle einer anderen
Niederlassung zuordnen?
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Wie kann ich eine Auftragsbestätigung drucken?
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| Wie kann ich meine Daten sichern? |
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Alle Auswertungen und Belege können in verschiedene Formate exportiert werden. Dazu gehören z.B. die Formate XLS, HTM. Rechnungen können nicht ausgegeben werden. Dies gibt Sicherheit vor dem Finanzamt.
Dies geht grundsätzlich nur in der Hauptdatenbank. Sie müssen unter 1.2.3. Niederlassung -Kostenstellen- Zuordnung die Niederlassung auswählen, die der Kostenstelle zugeordnet ist. Jetzt unter Kostenstelle (Zuordnung) die gewünschte Kostenstelle einmal anklicken. Danach auf den Button „---> klicken, so dass die Kostenstelle in der Spalte Kostenstelle (nicht zugeordnet) steht. Nun wählen Sie in der Spalte Niederlassung die neue Niederlassung aus. Danach klicken Sie auf den Button „--->“. Jetzt steht die Kostenstelle in der Spalte Kostenstelle (Zugeordnet).
Unter 2.3. Projekte kann das Projekt als Auftragsbestätigung gedruckt werden. Dazu ist unter 1.1.2. allgemeiner Parameterstamm im Feld Projekt als Auftragsbestätigung drucken ein Haken zu setzen.
Grundsätzlich sollte täglich eine Datensicherung auf z.B. ein Sicherungsband erfolgen. Dabei ist für jeden Wochentag ein anderes Band zu nutzen. Zusätzlich sollte eine monatliche Sicherung erfolgen, die aufzubewahren ist. Die Sicherungsbänder sollten an einem anderen Ort aufbewahrt werden, wo der Server mit den Daten steht. Sehr wichtig ist die Sicherung der Haupt-Datenbank. Eine interne Sicherung ist unter 4.2.1. Interbase- Datenbank reorganisieren möglich.
