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Fragen und Antworten
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Ist die Erfassung der Gerätezeiten und Fahrzeugaufwendungen auch über Excel möglich?
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Kann ich zugehörige Dokumente und Dateien zu einem Projekt zuordnen?
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Wie erkenne ich auf einen Blick meinen Auftragsbestand und in welchen Projekten der geplante Liefertermin nicht gehalten werden konnte?
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Wie kann ich effektiv meine Angebote verwalten?
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Ja, ab der Version 2.6 gibt es eine neue Excel- Vorlage. Mit dieser können auch Gerätezeiten und gefahrene Kilometer mit dem Betriebsfahrzeug erfasst werden.
Sie können mit dem Modul Dokumentenverwaltung (ab Modul Standard) beliebig viele Dokumente und Dateien einem Projekt, Angebot, Vertrag und Rechnung zuordnen. Dies geht natürlich auch für den Inhalt eines kompletten Verzeichnisses. Aus der Dokumentenverwaltung kann eine Vorschau angezeigt oder die Datei geöffnet/gestartet werden.
Startet man visuplus, so sagt einem das System, welcher Auftragsbestand noch vorhanden ist und welche Liefertermine nicht eingehalten wurden. Zusätzlich verhindert das Programm, dass vergessen der Rechnungslegung.
Angebote, die einen neuen Kundenkontakt erfordern, werden beim Start von visuplus angezeigt. Zusätzlich kann direkt in das Angebot verzweigt und dieses bearbeitet werden. Ein telefonischer Kontakt direkt aus dem Angebot ist sofort möglich.
